Обязанности:
Привет! Мы — «АЛЬФАРО ПРО» , команда, которая делает мир лучше через заботу о здоровье животных и экологии. Мы ищем офис-менеджера, который станет надёжной опорой для команды внутри офиса. Если Вы хотите начать карьеру в сильной, тёплой и растущей компании — добро пожаловать! Чем предстоит заниматься: Поддерживать порядок и бесперебойную работу офиса: координировать уборку, ремонт, интернет, телефонию, доступ и обслуживание техники. Организовывать закупки офисных и хозяйственных товаров: контролировать остатки, собирать заявки, сравнивать предложения поставщиков и вести учёт расходов. Принимать, регистрировать и распределять корреспонденцию, документы и посылки; организовывать отправку и поддерживать порядок в архиве. Встречать посетителей, отвечать на общие звонки и письма, направлять обращения ответственным сотрудникам. Координировать встречи и офисные события, напоминать участникам об изменениях, организовывать командировки. Готовить офис и рабочее место для новых сотрудников: оформлять пропуска, заказывать технику и необходимые материалы, помогать с адаптацией и подготовкой welcome-пакета. Принимать административные запросы сотрудников и взаимодействовать с поставщиками и обслуживающими компаниями. Координировать внутренние процессы (проводить внутренние тендеры на закупку товаров и услуг для офиса и команды, формировать чек-листы для регулярных процессов и поддерживать базу знаний). Мы станем отличной командой, если Вы: Имеете опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Готовы расти и учиться новому; Умеете доводить дело до конца; Умеете расставлять приоритеты в задачах; Что мы предлагаем: Уровень заработной платы на период испытательного срока- 50 000 рублей на руки, после 55 000 рублей на руки. Наш базовый минимум: официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата, работа по производственному календарю; Корпоративный ДМС после прохождения испытательного срока; Необходимая техника: ноутбук, телефон, корпоративная связь; Уютный офис недалеко от парка, трамвайной, троллейбусной и автобусной остановок; Частичная компенсация корпоративного питания; График: понедельник – пятница, с 08:00 до 17:00, выходные — для отдыха. В сопроводительном письме просим указать, почему именно Вы решили откликнуться на нашу вакансию - так мы поймем, что Вы дочитали до конца и ознакомились со всеми условиями.Похожие вакансии