Помощник Руководителя

Мы ищем помощника руководителя, который будет заниматься делопроизводством, ведением рабочего дня руководителя, а также осуществление публикации и сопровождение закупочных процедур по 223-ФЗ Обязанности: Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря; Контроль исполнения поручений руководителя и сроков выполнения задач; Координация взаимодействия между руководителем и другими подразделениями компании Участие в организации корпоративных мероприятий Подготовка и оформление документов, отчетов и т.п Выполнение личных поручений руководителя прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции Отправка и получение корреспонденции(Почта, СДЭК, Яндекс и т.п.) Подготовка и оформление внутренних документов (приказы, распоряжения, протоколы) Работа с системами электронного документооборота Прием и распределение входящих звонков Систематизация и архивирование документов Организация встреч с партнерами Планирование, согласование, проведение закупочных процедур по 223-ФЗ и отчет о их исполнении Требования: Высшее/Среднее специальное образование Знание основ делопроизводства, документооборота и организационного обеспечения Опыт работы помощником руководителя или секретарем Уверенное пользование ПК и другой оргтехникой Переподготовка или курсы повышения квалификации в сфере закупок( желательно, возможно обучение) опыт участия и проведения закупок по 223-ФЗ будет преимуществом Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ Заработная плата 2 раза в месяц График работы 5/2 Расположение в центре Краснодара и транспортная доступность Охраняемая парковка Обучение и возможность подработок