Ведущий специалист АХО

Обязанности: Взаимодействие с структурными подразделениями и внешними контрагентами в части вопросов эксплуатации движимого и недвижимого имущества (офисы/производственные площадки). Контроль проведения мелкого ремонта помещений и имущества, формирование планов текущего ремонта административных зданий/сооружений и их реализация. Организация клининговых услуг и прочего сервисного обслуживания на объектах (дезинфекция и дератизация объектов). Оформление закупочной документации и инициирование закупочных процедур (формирование технических заданий, подготовка технических заключений, участие в выборе исполнителя услуг/поставщика товаров) для заключения договоров на услуги административно-хозяйственного направления, а также их сопровождение. Сбор, анализ и оформление потребности в закупке материально-технических ресурсов, сопровождение договоров (канцелярия, хозяйственный инвентарь, мебель, бытовая техника и т.д.). Прием, обработка и сдача первичной документации в рамках сопровождения и ведения административно-хозяйственных договоров. Выполнение обязанностей, предусмотренных заключенным с работником договором о материальной ответственности, а также соблюдение ЛНА Общества и Компании, введенных в действие в Обществе, регулирующих порядок работы с товарно-материальными ценностями и правилами работы материально-ответственных лиц. Ведение претензионной работы с контрагентами в случае недобросовестного оказания услуг. Формирование отчетности, подготовка писем, ответов на запросы, консультаций, участие в разработке локальных нормативных документов и организационно-распорядительных документов по направлению деятельности, делопроизводство по направлению деятельности. Обработка и организация оправки корреспонденции по направлению деятельности. Требования: Высшее образование. Не менее 1 (одного) года в области административно-хозяйственного обеспечения или в области сопровождения и обеспечения процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации. Знание законодательства Российской Федерации в области административно-хозяйственного обеспечения, закупочной деятельности в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка. Опыт работы с информационными системами и системами электронного документооборота, Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel), 1с и/или SAP SRM, системами корпоративной электронной почты. Условия: Оформление в штат в соответствии с ТК РФ. Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования). Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций. Внутреннее обучение: конференции, тренинги, мастер-классы, корпоративный университет. Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности. Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу и волейболу. Корпоративная электронная библиотека.