Секретарь

Обязанности: Работа с корреспонденцией. Принимать и регистрировать входящие, исходящие документы, вести учёт и направлять в нужные структурные подразделения или руководителю. Контролировать сроки исполнения документов, передавать документы на подпись руководителю. В соответствии с принятым решением руководителя передавать документы в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Выполнять отдельные поручения руководителя по вопросам делопроизводства. Участвовать в работе с почтовыми и курьерскими службами. Производить поиск гостиниц при направлении работников в командировки и их бронирование в соответствии с заявками, полученными от работников. Осуществлять приобретение билетов на авиа и железнодорожный транспорт при направлении работников в командировки в соответствии с заявками, полученными от работников. Требования: Уверенный пользователь ПК. Владение программами Word, Excel, офисными программами. Грамотная речь, вежливость, исполнительность, аккуратность. Условия: Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) с продолжительностью рабочего времени – 40 часов в неделю. Время начала и окончания работы, продолжительность перерыва для отдыха и питания следующие: начало работы – 8 часов 30 минут; окончание работы (кроме пятницы) – 17 часов 30 минут; окончание работы в пятницу – 15 часов 00 минут; перерыв для отдыха и питания – с 12 часов 00 минут до 12 часов 30 минут. Выплачиваются квартальная премия и годовая премия. Предоставление гарантий и компенсаций согласно Коллективному договору: - материальная помощь к отпуску; - материальная помощь при заключении брака впервые; - материальная помощь при рождении ребенка; - компенсация стоимости оплаты за содержание детей в детском саду; - дополнительный отпуск при заключении брака и рождении ребенка длительностью 3 рабочих дня.