Обязанности:
Аффикс Групп — технологическая компания на рынке наружной рекламы. Мы управляем цифровой инфраструктурой из OOH-поверхностей и digital-экранов, собственной DSP-платформой и системой динамического ценообразования в реальном времени. Наш продукт — это не просто рекламные конструкции, это программируемая медиасреда, которой управляют данные. Наша миссия – соединять людей и бренды. Каждый проект для нас — творческое путешествие. Мы не просто запускаем рекламу, мы создаем доверие. Сейчас в нашу команду мы ищем Ассистента менеджера по документообороту с клиентами. ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Подготовка, обработка и архивирование документов, связанных с проектами и клиентами; Участие в коммуникации с клиентами для выяснения требований к документам и проектам; Составление отчетов для клиентов; Контроль сроков и соблюдение графиков выполнения задач оказания услуг клиентам; Ответы на запросы клиентов по поводу статуса документов, проектов и услуг компании; Взаимодействие с подразделениями компании для уточнения информации, необходимой для работы с клиентами; Помощь в сборе и анализе отчетности по проектам и клиентам; Подготовка отчетов по документообороту и ходе оказания услуг; Контроль за соблюдением внутренней документации и стандартов компании; Участие в разработке и внедрении улучшений в процессы компании. ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС: Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) ; Навыки работы с базами данных и CRM-системами; Высокие коммуникативные навыки, способность работать в команде и общаться с клиентами; Внимательность к деталям и организованность; Способность к многозадачности и умение управлять временем; Инициативность и креативный подход к решению задач. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Работа в стабильной компании, лидере своей отрасли; Официальное трудоустройство и ЗП; Прозрачная система мотивации; График работы 5/2 ; Работа с крупными брендами и амбициозные задачи; Программы развития и наставничества; Корпоративные мероприятия; Поддержка команды и открытая коммуникация. У нас комфортный современный офис в ЮМР и большой молодой коллектив. Вы не останетесь наедине с неизвестными задачами и нерешаемыми вопросами.Похожие вакансии