Ассистент отдела продаж

Кто мы?«ЮГ-Энерго» – российский промышленный лидер. С 2006 года мы прошли путь от инжиниринговой группы до федерального производителя энергетического оборудования, которое работает от Калининграда до Камчатки.Производим дизель-генераторные установки под собственным брендом MOTOR и представляем мировые бренды на рынке РФ и СНГ. Почему с нами интересно работать? Собственное высокотехнологичное производство. Крупнейший складской запас ДГУ в стране (2000+ единиц). Развитая дилерская и сервисная сеть. Клиенты от малого бизнеса до стратегических отраслей промышленности. Являемся официальным OEM партнером ведущих международных производителей двигателей: Mitsubishi, Perkins, Cummins, Doosan, Baudouin, Deutz, дистрибьютором в РФ, Казахстане и Республике Беларусь, а также эксклюзивным представителем 3х Азиатских заводов. В связи с расширением штата, мы ищем себе в команду ассистента отдела продаж. Обязанности: Административная и документальная поддержка:· Оформление, проверка на соответствие шаблонам и отправка клиентам коммерческих предложений, договоров, счетов, актов.· Ведение электронного архива документов по проектам (договоры, ТКП, переписка).· Поддержание порядка в документах отдела.· Работа с CRM и базами данных:· Внесение данных о клиентах, компаниях, контактах в CRM по запросу менеджеров.· Контроль за полнотой заполнения карточек проектов и клиентов в CRM.· Подготовка стандартных отчетов из CRM (отгрузки, платежи, воронка на дату). Операционная поддержка:· Прием входящих звонков на отдел, первичная консультация, перенаправление.· Обработка общей электронной почты отдела. Требования: Опыт работы на административной позиции, в отделе продаж или документообороте от 1 года. Высшее или неоконченное высшее образование. Грамотность, внимательность к деталям, аккуратность. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), опыт работы с Bitrix24 будет сильным преимуществом. Навыки многозадачности и работы в режиме высоких скоростей. Коммуникабельность, клиентоориентированность, умение работать с удаленной командой. Ответственность и исполнительность. Что вас ждет в компании? Стабильность: официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (стабильная заработная плата с выплатами 2 раза в месяц, оплата больничных листов, ежегодные отпуска); Комфортные условия: гибкое начало рабочего дня (с 07.00 до 09.00), современная техника, корпоративная связь, бесплатная парковка. Современная культура: адекватное руководство, открытое к диалогу и новым идеям. Дружелюбная команда профессионалов. Развитие экспертизы: кросс-функциональное взаимодействие, участие в масштабных проектах, возможность расширять зону ответственности. Мы ждем Вас в нашей команде!