Обязанности:
Приглашаем в команду специалиста по документообороту в коммерческий отдел. Функционал: Ведение документооборота коммерческого отдела: договоры, дополнительные соглашения, спецификации, счета, акты, накладные и другие документы. Подготовка документов по установленным формам и их проверка на соответствие требованиям компании. Регистрация, систематизация и хранение документов в электронном и бумажном виде. Контроль прохождения документов и сроков их подписания. Взаимодействие с контрагентами. Работа с договорами: подготовка комплектов документов, отслеживание подписания, внесения изменений и окончания сроков действия. Контроль наличия оригиналов документов и своевременного предоставления их в необходимые подразделения. Ведение реестров договоров, коммерческих документов и иных документов отдела. Обработка входящей и исходящей документации. Подготовка отчетности по документообороту. Архивирование документов и поддержание порядка в электронном и бумажном архиве. Требования: Опыт работы с документооборотом от 1 года. Опыт работы в коммерческом, договорном или административном подразделении будет преимуществом. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность к деталям, аккуратность и высокая ответственность. Хорошие навыки работы с MS Office, особенно Excel и Word. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. График работы 5/2. Профессиональное развитие и возможность расширения зоны ответственности. Понятные процессы и задачи. Если вы внимательны, системны, умеете работать с документами и хотите развиваться в сфере коммерческого документооборота — будем рады видеть вас в нашей команде!Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 35 000 до 40 000 руб.
Краснодар
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "РАЙОННОЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ" МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ТИХОРЕЦКИЙ РАЙОН
Специалист по документообороту со знанием Excel (отдел Маркетинга)
До 60 000 руб.
Краснодар
Сеть аптек Апрель