Главный специалист отдела координации и контроля

Обязанности: 1. Сбор информации для сводных таблиц и отчетов: Осуществляет сбор, систематизацию и обобщение информации от структурных подразделений по установленным формам. Проверяет достоверность предоставленных данных и их соответствие установленным критериям. Формирует сводные таблицы, базы данных и аналитические справки по курируемым направлениям деятельности. 2.Составление отчетности: Разрабатывает проекты периодической и оперативной отчетности о деятельности Учреждения. Составляет аналитические записки, доклады и информационные материалы для руководства по результатам контрольных мероприятий и мониторинга. Обеспечивает своевременное предоставление отчетных документов в установленные сроки. 3. Подготовка к штабу по строительству: Готовит информационно-аналитические материалы, презентации и проекты решений для проведения штабов по вопросам строительства. Взаимодействует со структурными подразделениями для сбора актуальных данных о ходе выполнения задач. 4. Контроль поручений: Ведет учет и систематизацию поручений руководства, данных на штабах и в рамках текущей деятельности. Осуществляет мониторинг и контроль за сроками исполнения поручений структурными подразделениями и исполнителями. Информирует руководство о статусе выполнения поручений, выявленных нарушениях сроков и необходимости принятия управленческих решений. Готовит обобщенные сведения о ходе и результатах исполнения документов и поручений. 5. Иные функции: Участвует в разработке методических и нормативных документов по вопросам координации и контроля в рамках своей компетенции. Требования: Высшее профессиональное (техническое), юридическое, экономическое образование. Опыт в аналогичной должности не менее 3-х лет. Условия: Владение Excel / Google Sheets на уровне продвинутого пользователя: Уверенное знание функций (ВПР / XLOOKUP, СУММЕСЛИМН). Сводные таблицы (создание, настройка вычисляемых полей). Срезы (Slicers) и временные шкалы для фильтрации. Навыки визуализации: Умение строить более 5 типов диаграмм (столбчатые, линейные, точечные, ящики с усами, воронка) и обосновывать выбор типа графика под задачу. Работа с презентациями: Оформление слайдов по корпоративному шаблону, настройка образца слайдов, выгрузка графиков из Excel с сохранением редактируемости (не картинками!). Работа в BI-системах: Опыт разработки дашбордов в Power BI или Tableau . Аналитическое мышление: Опыт написания комментариев к цифрам (факторный анализ: почему выросло/упало).