Помощник руководителя

Крупная динамичная организация в Краснодаре ищет сильного бизнес-ассистента для работы с первым лицом компании. Это позиция для человека, которому интересно быть рядом с управленческими процессами, держать в фокусе важные задачи руководителя, видеть работу компании изнутри и быть тем человеком, на которого можно опереться. Это не работа “просто вести календарь”. Здесь важны грамотность, собранность, внимание к деталям, умение быстро включаться в разные темы и доводить задачи до понятного результата. Если у вас: аналитический склад ума, вы быстро разбираетесь в новых вопросах и умеете структурировать информацию; вы грамотно пишете и можете подготовить письмо, протокол, отчет, презентацию или краткую справку; для вас важно не просто выполнить поручение, а понять контекст, сроки, риски и конечный результат; вы умеете держать несколько параллельных задач и не терять важные детали; вы умеете признавать ошибки и быстро приводить процесс в порядок; вы открытый, энергичный, тактичный человек с нормальным чувством юмора; вам интересно развиваться и брать задачи шире, чем “мне сказали — я сделал”; вы надежный, честный, порядочный и понимаете, что такое конфиденциальность, - тогда, возможно, эта вакансия для вас. Ключевые требования к кандидату: опыт работы бизнес-ассистентом, помощником первого лица, персональным ассистентом руководителя или в схожей роли от 3 лет; опыт работы с руководителями высокого уровня; уверенные навыки планирования, ведения календаря, контроля сроков и приоритизации задач; грамотная устная и письменная речь; умение готовить протоколы встреч, служебные письма, отчеты, аналитические справки, презентации; навык сбора информации от разных подразделений и приведения ее в понятный, структурированный вид; уверенное владение MS Office / Google Docs / таблицами / презентациями; знание делового этикета, умение корректно общаться с руководителями, партнерами и внешними контактами; внимательность к деталям, хорошая память, аккуратность в документах и договоренностях; умение работать в динамике, быстро переключаться между задачами и не терять важное; готовность к высокому темпу, очному формату работы и периодической связи вне стандартного графика по важным вопросам. Зона ответственности: координация рабочего календаря руководителя: встречи, поездки, мероприятия, важные сроки; планирование и организационное сопровождение встреч, совещаний и деловых мероприятий; подготовка материалов к встречам: документы, справки, презентации, краткие резюме по вопросам; ведение протоколов, фиксация договоренностей, контроль исполнения поручений; взаимодействие с руководителями структурных подразделений; сбор, проверка и структурирование информации от разных участников процесса; контроль сроков по задачам, напоминания, отслеживание статусов; подготовка деловой переписки, писем, запросов, ответов, внутренних документов; помощь в организации поездок, встреч, рабочих и представительских мероприятий; контроль важных дат, поздравлений, деловых поводов; выполнение бизнес-поручений руководителя; отдельные личные поручения, связанные с рабочим графиком и организацией дня руководителя; соблюдение конфиденциальности и деловой корректности во всех коммуникациях. Мы предлагаем: работу напрямую с первым лицом крупной организации; официальное трудоустройство; полностью прозрачную оплату; уровень дохода обсуждается индивидуально с успешными кандидатами; много разноплановых, нестандартных и ответственных задач; возможность быть внутри ключевых процессов компании; профессиональную среду, в которой можно быстро расти; динамичный ритм и живую рабочую атмосферу; график 5/2 с готовностью быть на связи по важным задачам; работу в современном офисе в Прикубанском округе г.Краснодара, район ТРЦ «Красная площадь»; сильную команду, интересные проекты и постоянное развитие. *Название компании раскрывается кандидатам на следующих этапах отбора. Уважаемые соискатели! В сопроводительном письме, пожалуйста, кратко опишите ваш релевантный опыт и укажите зарплатные ожидания. Также будет полезно, если вы напишете: с руководителями какого уровня вы работали; какие задачи были в вашей зоне ответственности; какие документы, отчеты или презентации вы готовили; почему вам интересна роль бизнес-ассистента первого лица, какой уровень дохода вы рассматриваете. Просьба учитывать специфику позиции: рассматриваем кандидатов только с полным резюме и релевантным опытом работы. Если ваш опыт и ожидания соответствуют возможностям позиции, мы свяжемся с вами по контактам, указанным в резюме.