Обязанности:
Центр АиС — это консалтингово-образовательная компания, которая помогает бизнесу получать разрешительную документацию и закрывать обязательные требования для работы. Мы сопровождаем компании по всей России: оформляем обучение сотрудников, удостоверения, дипломы, протоколы, аттестации, СРО, НОК, НРС, лицензии, сертификаты и другие документы, необходимые для работы, проверок, тендеров и выхода на объекты. Наша идея простая: делать сложное — простым. Клиент приходит к нам с задачей, а мы берём на себя документы, сроки, оформление, проверку данных и сопровождение до результата. Сейчас Центр АиС растёт, усиливает внутренние процессы и развивает отдел исполнения — именно здесь заявки клиентов превращаются в готовые документы. Поэтому нам нужен внимательный, ответственный специалист, который любит порядок, аккуратно работает с информацией и понимает, что каждая деталь в документе имеет значение. Чем предстоит заниматься Ваша основная задача — помогать отделу исполнения качественно и своевременно обрабатывать заявки, документы и информацию по клиентам. В обязанности будет входить: подготовка, оформление, проверка, печать и сканирование документов; внесение данных в таблицы, CRM и внутренние рабочие файлы; обработка входящей и исходящей корреспонденции; работа с электронной почтой и файлами клиентов; проверка корректности данных в заявках и документах; поиск и уточнение информации в интернете и рабочих источниках; работа в Microsoft Word, Excel и других офисных программах; использование инструментов искусственного интеллекта для ускорения рабочих задач; выполнение поручений руководителя отдела; поддержание порядка в документах, файлах и рабочих процессах отдела.Кого мы ищем Нам важен человек, который аккуратно работает с информацией и умеет доводить задачи до результата. Для нас важно: уверенное владение компьютером; знание Microsoft Word и Excel на базовом или уверенном уровне; внимательность к деталям; грамотность и аккуратность в оформлении документов; умение работать с электронной почтой; способность быстро разбираться в новой информации; ответственность и исполнительность; организованность; спокойное отношение к повторяющимся задачам; готовность обучаться и соблюдать внутренние регламенты. Опыт работы с документами, CRM, образовательными организациями или клиентскими заявками будет преимуществом, но не является обязательным. Главное — внимательность, обучаемость и ответственное отношение к работе. Что мы предлагаем официальное трудоустройство по ТК РФ; стабильный график работы: с 8:30 до 17:00; работу в современном офисе в центре города; понятные задачи и обучение на рабочем месте; поддержку руководителя и коллег в период адаптации; дружный молодой коллектив; комфортную рабочую атмосферу; возможность профессионального роста внутри компании; стабильную работу в развивающемся учебном центре. Условия Формат работы: офисГрафик: 5/2, с 8:30 до 17:00Оформление: официальное по ТК РФМесто работы: офис в центре городаЗаработная плата: оклад + премии Кому особенно подойдёт эта работа Эта позиция хорошо подойдёт вам, если вы: любите порядок в документах; внимательны к мелочам; не боитесь таблиц, файлов и большого объёма информации; хотите стабильную работу без разъездов; умеете спокойно и качественно выполнять задачи; хотите развиваться в офисной административной работе.Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 35 000 до 40 000 руб.
Краснодар
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "РАЙОННОЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ" МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ТИХОРЕЦКИЙ РАЙОН
Специалист по документообороту и логистике
От 100 000 до 100 000 руб.
Краснодар
Управляющая Компания Айстрим