ВНИМАНИЕ: Уважаемые соискатели, если не готовы проходить вступительный тест, просьба не откликаться. Адрес офиса: г. Краснодар, ул. Филатова д. 37 Обязанности: - Обеспечение электронного документооборота, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка ответов на все поступающие запросы, доставка поступающей документации по назначению в соответствующие структурные подразделения (отписка); - Ведение деловой переписки с заказчиком и подрядными организациями; - Общение с контрагентами по вопросам предоставления закрывающих документов; - Контроль предоставления в офис чеков, УПД, накладных и т.д. от сотрудников; - Ведение реестров исполнителей, заказчиков, контрактов, контактов экспертных организаций, субподрядных организаций, поставщиков оборудования; - Контроль оплат личных кабинетов (Яндекс.Диск, СДЭК, Почта, Интернет, Офиса); - Ведением протоколов совещаний; - Контроль исполнения задач на уровне подразделений, ведение систем организации по управлению проектами, доклад ГИПу, Техническому директору, Генеральному директору; - Административно-хозяйственная деятельность по обеспечению жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, оформление заявок на заправку картриджей, взаимодействие с поставщиками услуг); - Отправка и получение документов на почте России; - Выполнение копировально-множительных работ, сканирование и подписание документов; - Выполнение поручений руководителя CEO, CTO, ГИПа, связанные с профессиональной деятельностью; - Приобретение travel-билетов, бронирование гостиниц, организация командировок сотрудников; - Оформление сотрудников принятых на работу по ТК РФ, ГПХ, составление договоров с самозанятыми, ФЛ и контроль их подписания. Требования: Самодисциплина, самоорганизация, самоконтроль, готовность к эффективной удаленной работе (при необходимости), ответственность и исполнительность; Способность обрабатывать большом объем информации; Знание нормативно технической документации в области строительства и проектирования (приветствуется); Уверенный пользователь ПК, умение устанавливать необходимые программы для работы; Знание программ MS Word, Excel; Иметь навыки работы в Bitrix24; Знанием делового этикета: дипломатичности, делового общения и переписки; Условия: доход 60000-80000 руб. (с учетом премирования по результатам квартала); офис класса А в центре города Краснодара (ул. Филатова д. 37); возможность постоянного обучения и профессионального роста; официальное трудоустройство по ТК РФ. пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00, сб, вс - выходные дни. своевременная, официальная выплата заработной платы 100%. испытательный срок месяц.
Похожие вакансии