Координатор отдела продаж / коммерческий координатор (ПГС, строительные материалы)

О компании ООО «ЮСК ВЫСОТА» — оптовая компания, специализирующаяся на поставках строительных материалов на территории Краснодарского края, Республики Адыгея и Ростовской области. Мы развиваем направление объектных продаж — поставки строительных материалов на жилые, коммерческие, промышленные и социальные объекты. В связи с развитием отдела ПГС ищем координатора, который возьмёт на себя организационную, аналитическую и операционную поддержку менеджеров по продажам. Основная задача Создать порядок в работе отдела: вести клиентскую базу и базу строительных объектов, помогать менеджерам готовить предложения, контролировать документы, поставки, остатки, оплаты и выполнение задач по каждому объекту. Это не просто должность оператора 1С или секретаря отдела. Нам нужен человек, который понимает общий процесс продажи и помогает менеджерам быстрее доводить объекты до сделки. Обязанности Ведение и регулярная актуализация клиентской базы. Ведение базы строительных объектов и этапов работы по ним. Поиск новых строительных объектов в открытых источниках, информационных базах, на сайтах застройщиков и государственных ресурсах. Сбор первичной информации по объектам: месторасположение, стадия строительства, застройщик, генподрядчик, проектировщик, контактные лица и применяемые материалы. Постановка найденных объектов в работу менеджерам и контроль дальнейшей отработки. Подготовка расчётов, запросов, коммерческих предложений и сопроводительных документов. Получение цен и условий от поставщиков. Формирование заявок на закупку и контроль поступления товара. Работа в 1С: выставление счетов, оформление поступлений, реализаций и других документов. Контроль складских остатков, резервов и сроков поставки. Контроль поступления денежных средств и состояния дебиторской задолженности. Подготовка отчётности по клиентам, объектам, коммерческим предложениям и текущим задачам отдела. Координация взаимодействия между менеджерами, отделом закупок, складом, логистикой, бухгалтерией и поставщиками. Контроль выполнения договорённостей и задач по объектам. Кого мы ищем Нам подойдёт человек, который: имеет опыт работы координатором, ассистентом отдела продаж, менеджером по сопровождению клиентов, оператором 1С или специалистом коммерческого отдела; уверенно работает в 1С, Excel и с электронными документами; умеет работать с большим объёмом информации и не теряет важные детали; способен самостоятельно контролировать сроки и доводить задачи до результата; понимает, что работа координатора напрямую влияет на продажи и прибыль отдела; умеет общаться с клиентами, поставщиками и сотрудниками компании; готов не только выполнять поручения, но и самостоятельно находить информацию, замечать проблемы и предлагать решения. Опыт работы со строительными материалами, проектными продажами, тендерами или строительными объектами будет преимуществом. Что мы предлагаем Официальное трудоустройство. Работу в офисе компании по графику 5/2. Доход от 70 000 до 120 000 ₽ на руки. Выплаты два раза в месяц. Обучение продуктам, объектным продажам и внутренним процессам компании. Возможность профессионального роста внутри развивающегося направления ПГС. Прямое взаимодействие с руководителем отдела и генеральным директором компании. Реальное влияние на построение процессов и результаты отдела. Система мотивации Доход координатора состоит из фиксированной части и премирования за выполнение конкретных показателей и полезных действий. В мотивации учитываются: качество ведения клиентской базы и базы объектов; количество и качество найденных объектов и контактов; подготовленные расчёты и коммерческие предложения; своевременность оформления документов; контроль оплат, поставок, остатков и договорённостей; выполнение установленных KPI; действия, которые помогают менеджерам продвигать объекты и заключать сделки. Мы не хотим полностью привязывать доход координатора только к результатам менеджеров по продажам. Сильный координатор должен иметь возможность хорошо зарабатывать за собственный вклад в работу отдела, даже если отдельные менеджеры не успевают выполнить план. Важно Работа требует внимательности, самостоятельности и высокой организованности. Здесь не получится просто ждать поручений и механически переносить информацию из одного документа в другой. Нам нужен человек, который станет центральным организующим звеном отдела и поможет превратить работу с объектами в понятную и управляемую систему. Как откликнуться В сопроводительном письме кратко расскажите: с какими задачами отдела продаж вы работали; насколько уверенно вы владеете 1С и Excel; был ли у вас опыт работы со строительными материалами, закупками, поставками или строительными объектами; почему вам интересна позиция коммерческого координатора.