Обязанности:
"Типак" — производственное предприятие полного цикла, более 25 лет успешно работающее на международном рынке упаковки для пищевой промышленности. Мы производим гибкие упаковочные материалы и искусственные оболочки, экспортируем продукцию по всему миру, реализуем сложные технические проекты и развиваем собственный научно-исследовательский центр. В связи с ростом компании ищем в команду "Бизнес - ассистента (AI-native)". Мы предлагаем: Удаленный формат работы; ЗП 80 000 руб+ оплата за переработки Важно! Учет рабочего времени удаленного сотрудника ведется в программе Bitcop Довольно объемные, но интересные задачи; Долгосрочное сотрудничество в технологичной и устойчивой компанией; Перспектива карьерного роста и развития. Сильный продукт, который уже востребован на рынке. Что предстоит делать: 1. Планирование, управление и организация работы: Еженедельное и ежедневное планирование задач с руководителем, подведение итогов дня и недели. Ведение отчетности по задачам, уведомление руководителя о результатах. Ведение задач руководителя в Bitrix24, Google Calendar, актуализация плана на следующий день. Постановка задач сотрудникам, контроль их выполнения. 2. Управление временем руководителя: Напоминания о важных встречах и задачах. Организация и подготовка встреч, собраний и брифингов. 3. Освобождение руководителя от рутины: Определение приоритетов задач, делегирование и контроль выполнения. Разработка регламентов, описание бизнес-процессов. 4. Взаимодействие с HR: Сбор отчетов о результатах собеседований для итогового интервью с руководителем. Создание и ведение системы KPI, разработка мотивационных схем для сотрудников и клиентов. 5. Мотивация и поддержка: Поддержка позитивной атмосферы, помощь в планировании и приоритизации задач. Выявление и внедрение улучшений в работе руководителя и команды. 6. Анализ и отчётность: Сбор и анализ информации, подготовка отчетов для руководителя. Разработка системы отчетности и контроль ее выполнения (отчеты по телефонии, СВК, ДО). Кого ждём: Владении AI-native Работает в Bitrix, MS Office, Google docs; Аналитический склад ума, системное мышление, инициативность. Опыт в бизнес-ассистировании, управлении задачами и проектами. Глубоко погружен в компанию: разрабатывает, анализирует и оптимизирует бизнес-процессы, упаковывает информацию в регламенты, чек-листы, стандарты; Собирает и анализирует отчеты; Контролирует исполнение задач и качество их выполнения; Умеет планировать свое время и время собственника; Находится в тесном взаимодействии с топ-руководителями компании и с линейными специалистами; Всегда присутствует на совещаниях (как в качестве протоколиста, так и в качестве организатора); Работает с большим объемом информации, умеет фильтровать и систематизировать информацию; Занимается поиском и внедрением автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, систем ЭДО и т.п.);Похожие вакансии
От 65 000 до 65 000 руб.
Краснодар
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "САНАТОРИЙ "РОЗА ХУТОР"