Обязанности:
Ищем сильного, системного и проактивного специалиста, который станет правой рукой собственника в личных и организационных вопросах. Главный продукт должности — гармоничная жизнь собственника, выстроенная через максимально эффективное использование времени, энергии, фокуса и ресурсов. Условия Оклад 80 000-120 000 тысяч рублей (гросс) Выплата 20 и 5 числа каждого месяца Финальный уровень оклада обсуждается по итогам собеседования. Формат: удаленная и разъездная работа. При необходимости — быть на месте вместе с собственникомГрафик: ненормированный. При правильно выстроенной жизни собственника высвобождается время и ассистента. 1. Архитектура времени и фокуса. Имеется инструмент на базе ИИ для эффективной работы Ведение календаря: встречи, события, задачи, привычки, личные цели; Организация встреч, напоминаний, перемещений и подготовительных действий; Аналитика эффективности использования времени; Планирование и контроль бюджета времени; Снижении хаоса, событий отвлекающих от фокуса; Создание понятной системы эффективности. 2. Организация команды и подрядчиков Организация работы водителя/трансфера; Координация домашнего персонала: клининг, повар, садовники, строители, ремонтные службы и другие подрядчики; Контроль качества выполнения задач; Постановка задач, напоминания, проверка сроков и результата; Поиск новых подрядчиков при необходимости; Сравнение предложений, проверка условий, согласование стоимости. 3. Контроль личного бюджета и расходов. Имеется инструмент для эффективной работы Ведение и контроль расходов согласно утвержденному бюджету; Оплата бытовых и коммунальных платежей; Контроль оплат ресторанов, отелей, трансфера, топлива, сервисов, подписок и других регулярных расходов; Организация покупки продуктов, бытовых товаров, электроники, техники, подарков и прочих заказов; Ведение реестра платежей, чеков и подтверждающих документов; Поиск более выгодных условий, скидок, дисконтов и надежных поставщиков; Подготовка краткой отчетности по расходам. 4. Связи, коммуникации и важные даты. Имеется инструмент на базе ИИ для эффективной работы Ведение календаря дней рождений, праздников, памятных дат и значимых событий; Организация подарков: идея, подбор, заказ, упаковка, доставка, контроль сроков; Напоминания о звонках, встречах и поздравлениях; Организация тематических мероприятий; Контроль коммуникаций, в которых важно не упустить срок, договоренность или обещание; Помощь в поддержании качественных отношений с важными, нужными и близкими людьми. 5. Документооборот Ведение реестра документов, договоров, чеков, счетов и актов. Контроль подписания договоров. Хранение и систематизация документов в понятной структуре. Напоминание о сроках действия документов, оплат, продлений, регистраций и других обязательств. Взаимодействие с юристами, бухгалтерами, банками, управляющими компаниями и другими внешними сторонами по бытовым и личным вопросам. 6. Хобби, отдых, спорт и путешествия Организация досуга, спорта, путешествий и личных увлечений. Бронирование отелей, ресторанов, билетов, трансфера, активностей. Составление маршрутов и контроль логистики. Организация участия в мероприятиях, тренировках, поездках, отдыхе. Предварительная проверка качества услуг, отзывов, условий и рисков. Контроль всех деталей до, во время и после мероприятия. Подойдет человек, который: умеет думать на два шага вперед; любит порядок, структуру и ясность; не ждет постоянных указаний, а сам видит, что нужно сделать; быстро разбирается в новых задачах; умеет договариваться с людьми; внимателен к деталям; умеет работать с деньгами, документами и сроками; сохраняет спокойствие в нестандартных ситуациях; бережно относится к конфиденциальной информации; готов быть включенным в задачи, где важны скорость, точность и надежность Личностные качества Высокая личная ответственность; Системность и аккуратность; Инициативность; Гибкость; Эмоциональная зрелость; Конфиденциальность; Грамотная речь и переписка; Способность доводить задачи до конца. Ожидаем Ваше резюме!Похожие вакансии
Бизнес-ассистент собственника / Помощник по развитию бизнеса
От 30 000 до 60 000 руб.
Краснодар
Зак Ольга Яковлевна