Обязанности:
ООО «РАШН ПРОДАКШН» создаёт уникальные события, которые остаются в памяти надолго! Благодаря профессионализму нашей команды и наличию собственного оборудования мы предоставляем полный спектр услуг по организации мероприятий любой сложности. И сейчас мы в поиске Офис-менеджера Основные задачи: -Администрирование 1С:Документооборот (Подготовка, контроль подписание договоров и счетов):• Ведение документооборота.Документооборот включает в себя создание, передачу, хранение и обработку данных, связанных с разными видами деятельности: бухгалтерия, кадровый учет, закупки, продажи.• Формировать договора, акты, счет-фактуры;• Обрабатывать входящие/исходящие письма;• Учет электронного и физического архива. • Контроль оплат (рабочие телефоны, мойка машин, аренда квартир); • Подготовка доверенностей на сотрудников на получение ТМЦ; • Передача счетов в оплату финансовой службе. Администрирование жизнедеятельности офиса:• Встреча гостей (чай/кофе); • Работа с первичной документацией (счета, договоры, инициирование оплаты ежемесячных платежей и т.д.) в рамках административно-хозяйственных нужд; • Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы; • Контроль над надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций (взаимодействие с хозяйственными службами арендодателя); Требования: • Знание стандартов делопроизводства и опыт ведения документооборота; • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года; • Знание офисных программ и опыт работы с орг. техникой (гугл таблицы и документы). Требования Опыт работы офис-менеджером : Более 1 года Уровень образования: ВысшееПохожие вакансии
От 28 448 до 28 448 руб.
Краснодар
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ОХРАННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "КАЗАЧЬЯ ДРУЖИНА"