Обязанности:
Мы — стабильная компания в сфере транспортной логистики и грузоперевозок. В связи с расширением команды мы ищем внимательного и системного сотрудника, который возьмет на себя порядок в документах, контроль нашей CRM-системы и административную поддержку офиса. Если вы любите, когда всё разложено по полочкам, и умеете находить ошибки там, где их пропустили другие — мы сработаемся! Чем предстоит заниматься:1. Документооборот (ИП и ООО): Подготовка и оформление первичной документации (счета, УПД, договоры) для ИП. Взаимодействие с главным бухгалтером по операциям ООО (передача данных для выставления счетов, маршрутизация готовых документов менеджерам-логистам). Работа с электронным документооборотом (ЭДО): отправка документов, контроль подписания и возврата УПД/договоров. Оперативный сбор и предоставление пакетов документов по запросу (для заключения новых договоров, для ответов на требования налоговой). Еженедельная систематизация и передача закрывающих документов от контрагентов нашему бухгалтеру. Отправка оригиналов документов заказчикам Почтой России (раз в неделю), а также периодический забор входящей корреспонденции (обсуждается индивидуально). 2. Контроль работы в CRM-системе: Аудит CRM: проверка корректности ведения сделок менеджерами-логистами, контроль обязательных полей и нахождения сделок в нужных воронках. Актуализация данных по сделкам: фиксация номеров счетов, дат оплат водителям и от заказчиков, статусов закрывающих документов. Сверка мотивации логистов с внутренним калькулятором. В случае ошибок — постановка задач логистам на исправление и контроль их выполнения. Ежемесячная (1-го числа) выгрузка данных из CRM для подготовки расчета заработной платы отдела логистики. 3. Административная поддержка: Своевременная оплата регулярных счетов (офис, интернет, вода, канцелярия). Контроль остатков и закупка необходимых хозяйственных товаров и канцелярии для комфортной работы офиса в Краснодаре. Что мы ожидаем от кандидата:Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией. Уверенное владение ПК, опыт работы в CRM-системах и программах ЭДО. Высокий уровень внимательности (предстоит работать с цифрами, договорами и расчетами мотивации). Настойчивость и умение коммуникабельно, но твердо добиваться от менеджеров корректного заполнения данных. Понимание базовых процессов транспортной логистики будет вашим большим преимуществом. Мы предлагаем:График работы: 5/2, комфортный сокращенный рабочий день с 09:00 до 17:00. Формат: работа в офисе в центре (Леваневского). Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Понятные задачи, прозрачные процессы и адекватное руководство. Если вы дочитали вакансию до конца, начните сопроводительное письмо или переписку в чате со слов: «Я точно справлюсь с CRM и документами»Похожие вакансии