Руководитель группы технического обеспечения

Обязанности: 1.Техническая эксплуатация и обслуживание комплекса Обеспечение бесперебойной работы инженерных систем и оборудования комплекса; Организация и контроль технического обслуживания, текущего ремонта помещений и оборудования; Ответственность за электрохозяйство объектов: (обеспечение исправности, замена светильников, контроль электрооборудования); Взаимодействие с обслуживающими организациями по вопросам технической эксплуатации. 2. Обеспечение безопасности (ЭБ, ГОиЧС, сигнализации) Проведение вводных и периодических инструктажей по электробезопасности (ЭБ) для сотрудников; Проведение инструктажей по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (ГОиЧС) для сотрудников; Выполнение функций ответственного за сработки охранной и пожарной сигнализации: контроль состояния систем, выезд/передача информации при сработках, взаимодействие с пультовой охраной; Контроль исправности первичных средств пожаротушения.3. Организационная и офис-менеджерская деятельность Выполнение функций офис-менеджера: обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, расходные материалы для оргтехники, порядок на рабочих местах); Формирование и подача заявок на канцелярские товары, хозяйственные товары (для всех подразделений ЛК и коммерческого отдела), бытовые товары для нужд ЛК.4. Документооборот, финансы и договорная работа Переговоры с контрагентами по работам и услугам, выполняемым на территории ЛК (клининг, ремонт, вывоз мусора, обслуживание сигнализаций и пр.); Работа с входящей первичной документацией от контрагентов: получение актов, счетов, договоров; Отправка сформированных документов на оплату в бухгалтерию (Санкт-Петербург); Ведение архива ЛК: прием, регистрация, размещение документов на хранение, составление актов на уничтожение/утилизацию документов с истекшим сроком хранения.5. Производственный контроль (ПК Выполнение функций ответственного за проведение мероприятий согласно Программе производственного контроля (ПК) на объектах ЛК (графики замеров, проверок, обслуживания оборудования, уборки). Требования: Опыт работы с электрохозяйством, системами сигнализации (ОПС) и СКД. Опыт ведения переговоров с подрядными организациями (клининг, ремонт, обслуживание); Опыт работы с документами в 1С (Бухгалтерия предприятия) — приветствуется; Знание норм и правил технической эксплуатации зданий и инженерных систем; Владение основами делопроизводства: регистрация, хранение, утилизация документов; Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта. Высокая ответственность за исправность оборудования и безопасность объектов; Организованность, умение планировать и контролировать несколько процессов одновременно; Аккуратность в работе с документами и финансами (заявки, оплаты, архив); Исполнительность, дисциплина, нацеленность на результат. Условия: График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00; Официальное оформление по ТК РФ и социальные гарантии.