Обязанности:
Ты умеешь наводить порядок в хаосе, любишь, когда всё под контролем и по полочкам, и получаешь удовольствие, когда процессы начинают работать лучше?Тогда тебе к нам! О компанииМы — производственно-строительная компания, создающая быстровозводимые здания: жилые дома, школы, гостиницы, офисы.Проектируем, производим, строим — и делаем это быстро, качественно и с вниманием к деталям.У нас дружная команда и живая атмосфера, где ценят инициативу, порядок и людей, которые делают свою работу с душой. Кого мы ищем :Ты — ответственная, внимательная и умеешь наводить порядок даже в самом сложном документообороте.Тебе нравится быть «шеей» в офисе, которая держит всё под контролем: от договоров до праздников.Ты не боишься предлагать идеи, умеешь доводить дела до конца и хочешь, чтобы твоя работа действительно приносила результат. Что нужно будет делать : Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, осуществление работы по размещению заказов, контролю оплаты и получению канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов (вода, чай, кофе, бытовая техника, оргтехника, офисная мебель и прочие товары бытового назначения); Заказ авиа/жд билетов, бронирование номеров в гостиницах для работников компании; Работа с курьером, курьерской службой; Прием, регистрация, обработка входящей / исходящей корреспонденции; Ответы на телефонные звонки; Функции делопроизводителя в зоне своей ответственности; Осуществление в полном объеме обработки всей поступающей документации, ее сличение с описью и дальнейшее предоставление ответственным работникам; Контроль за состоянием офисного оборудования и офисной техники, принятие своевременных мер для ее исправной работы (вызов мастера, отправка на ремонт, ТО, контакты со специалистами по вопросам обслуживания компьютерной техники, оргтехники, интернет-связи и проч.) Участие в организации корпоративных мероприятий; Формирование бюджета расходов на офисные нужды; Контроль за чистотой в помещениях общего пользования, территории около стойки ресепшн, офисных помещениях, взаимодействие с техническим персоналом (уборщица, специалист по обслуживанию аквариума); Выполнения отдельных поручений руководства. Что важно для нас: Высокий уровень владения ПК, хорошая скорость набора текста, навык работы с оргтехникой; Умение работать в Excel, PowerPoint, 1С, Bitrix; Письменная и устная грамотность; Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров; Ответственность, инициативность, оптимизм и креативность. Мы предлагаем : Стабильный график работы с 9:00 до 18:00 — поддерживаем баланс между работой и личной жизнью, чтобы вы могли эффективно работать и отдыхать; Официальное оформление по ТК РФ — гарантии для вашей уверенности и стабильности; Конкурентную заработную плату с ежегодной индексацией Корпоративную мобильную связь, мобильный телефон и компьютер (Apple); Уютную кухню с перекусами, кофе и чаем; Систему бонусов и скидок от компании; Отличную внутреннюю культуру — мы ценим честность, взаимопомощь и нацеленность на результат. Здесь поддерживают инициативы сотрудников, всегда открыты к новым идеям и готовы к развитию каждого; Карьерный рост в короткие сроки — реальные перспективы для тех, кто стремится к развитию и новым профессиональным высотам. Как откликнутьсяНапиши нам:Резюме + коротко — какой процесс ты улучшила на прошлом месте работы и какой результат это дало.Мы читаем каждое письмо и обязательно даём обратную связь. Вас ждут амбициозные задачи и профессиональная команда, у которой есть чему поучиться. Мы ценим желание развиваться и открыты для талантов, которые готовы участвовать в жизни компании.Похожие вакансии