Обязанности: Выполнение поручений руководства; Заведение счетов на оплату в 1С, заведение контрагентов в 1С; Жизнеобеспечение офиса и склада (заказ воды, канцелярии, расходных материалов и прочее); Выдача корпоративной одежды и ведение журнала учета; Ведение журналов по технике безопасности, пожарной безопасности; Уход за цветами; Решение вопросов с арендодателем (получение пропусков, подписание доп. соглашений и договоров, техническое состояние арендуемой территории и зданий (при поломке или какой-то неисправности необходимо пригласить инженера или слесаря от арендодателя); Подписание документов на прием/увольнение персонала; Оформление виз на иностранные командировки; Оформление командировок для сотрудников (заказ билетов и гостиниц); Встреча и проводы клиентов; Подача кофе, чая клиентам; Требования: Способность к самоорганизации, активность, пунктуальность, позитивный настрой; Опыт работы офис-менеджером/администратором офиса от 1 года; Ответственность; Знание ПК. Условия: Рабочее место - за стойкой ресепшен при входе в офис; Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; Рабочий день 5/2 пн –пт с 9.00 до 18.00, пт до 17-00; Молодой и дружный коллектив))
Похожие вакансии