Обязанности:
Функционал: 1. Делопроизводство и документооборот: Ведение входящей/исходящей корреспонденции (письма, контракты, счета). Подготовка презентаций, отчетов, протоколов совещаний. Систематизация и архивирование документов. Контроль за своевременным подписанием договоров и сканированием документов. 2. Календарь и планирование: Полное управление календарем руководителя (планирование встреч, конференций, звонков). Напоминание о срочных задачах и дедлайнах. Предварительная фильтрация встреч: отклонение неважных, перенос совещаний при конфликте расписания. Планирование личных дел руководителя (по необходимости). 3. Тревел-поддержка: Организация командировок (подбор билетов, бронирование гостиниц, трансферы). Оформление виз и страховок (при поездках за рубеж). Составление детализированного маршрута по часам и времени зон. Подготовка документов для авансового отчета и последующий контроль сдачи чеков в бухгалтерию. 4. Административная поддержка: Организация встреч. Взаимодействие со смежными службами. Контроль выполнения поручений руководителя другими сотрудниками. Требования к кандидату: Обязательные: Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года. Свободное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Power Point) / Google Docs. Знание основ делопроизводства (ГОСТы или внутренние стандарты). Опыт планирования сложных командировок с пересадками (туда-обратно). Грамотная устная и письменная речь. Навык расстановки приоритетов. Личные качества: Проактивность. Многозадачность без паники. Конфиденциальность. Пунктуальность. Условия и оплата: Заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании. График: пн-пт, 09:00-18:00, но готовность иногда ответить вечером. Офис в центре города. Официальное оформление согласно ТК РФ.Похожие вакансии