Офис-менеджер/помощник руководителя Обязанности: Встреча гостей и клиентов офиса; Чай/кофе гостям; Прием и распределение входящих звонков; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Заказ канцтоваров, хозтоваров, воды и продуктов питания для жизнеобеспечения офиса; Контроль чистоты и порядка в офисе; Взаимодействие с курьерскими службами; Регистрация, сканирование и архивация документов; Помощь руководителю в организации встреч и планировании рабочего дня; Выполнение личных поручений руководителя; Организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансфера) руководителя и сотрудников компании; Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками компании. Требования: Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, ассистент) от 1 года; Грамотная устная и письменная речь; Строгое соблюдение правил делового этикета; Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдение конфиденциальности; Готовность к работе в режиме ненормированного рабочего дня. Условия: График работы: 5/2,с 8:00 до 17:00; Ненормированный рабочий день (возможны задержки в зависимости от текущих задач руководителя); Комфортное рабочее место и дружный коллектив; Офис находится в г .Краснодар, ул. героя Богданченко, д. 2
Похожие вакансии