Обязанности: Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: 2.1 Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2.3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 2.4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 2.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 2.6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. 2.7. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит информацию до руководителя. 2.8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 2.9. Работает в СЭД. 2.10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 2.11. Осуществляет контроль над исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 2.12. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. 2.13. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 2.14. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Знания: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности учреждения; - положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства; - структуру учреждения; - организацию делопроизводства; - методы оформления и обработки документов; - архивное дело; - машинопись; - СЭД; - правила пользования приемно-переговорными устройствами; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; - основы этики и эстетики; - правила делового общения; - правила эксплуатации вычислительной техники; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Похожие вакансии