Обязанности: -выполнение распоряжений руководителя;- управление расписанием встреч руководителя;- организация деловых встреч, приём гостей, партнёров;- организация рабочих встреч и совещаний;- подготовка приказов и распоряжений за подписью руководителя;- заказ канцелярских принадлежностей и хоз.материалов для нужд офиса;- работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке);- взаимодействие с организациями-партнёрами по личным распоряжениям и контактам руководителя;- организация телефонных/skype/zoom переговоров руководителя;- выполнение личных поручений руководителя;- обеспечение travel поддержки, оформление виз, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц;- сдача отчетности о расходах в бухгалтерию;- поиск и заключение договоров с подрядчиками для выполнения работ, предоставления услуг;- взаимодействие с IT службой, контроль работоспособности оргтехники Требования: - высшее образование - ЗНАНИЕ АНГЛИЙСКОГО И КИТАЙСКОГО ЯЗЫКА ОБЯЗАТЕЛЬНО (уровень Intermediate , желательно Upper-Intermediate ) - уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Power Point) - хорошие коммуникативные навыки - знание делового этикета - умение работать в режиме многозадачности - стрессоустойчивость - внимательность - ответственность Опыт работы помощником или ассистентом будет вашим преимуществом. Условия: - График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 - Официальное трудоустройство - Заработная плата обсуждается на собеседовании с успешными кандидатами - Дружный коллектив и комфортные условия труда Ключевые навыки Деловая переписка Планирование рабочего дня руководителя Документооборот Исполнение личных поручений руководителя Административная поддержка руководителя Организаторские навыки Организация встреч Обеспечение жизнедеятельности офиса Организация деловых поездок Английский язык
Похожие вакансии