Обязанности:
О компании Мы — ООО «Глобализация», международная дистрибьюторская компания, эксклюзивный представитель европейского производителя премиальных товаров для здоровья на территории ЕАЭС. Работаем через два канала: маркетплейсы (e‑commerce) и B2B (розничные сети, аптеки, профильный ритейл). Компания устойчиво развивается более 12 лет, сейчас в активной фазе масштабирования. Кого мы ищем Нам нужен не личный помощник (заказывать билеты и кофе), а операционный помощник руководителя, который возьмёт на себя документооборот, делопроизводство и контроль исполнения процессов в компании. Вы станете «правой рукой» генерального директора по операционному управлению. Что предстоит делать Документооборот и делопроизводство (ключевая функция):- Вести внутренний документооборот компании: приказы, положения, регламенты, должностные инструкции.- Организовать согласование, подписание, хранение и архивацию документов.- Обеспечить единую логику движения документов (от создания до списания) в электронном виде (Битрикс24, 1С, ЭДО).- Контролировать актуальность нормативной базы, своевременно обновлять и отменять устаревшие документы. Контроль исполнения:- Следить, чтобы сотрудники работали по утверждённым регламентам и инструкциям.- Выявлять отклонения и «узкие места» в бизнес-процессах, предлагать и внедрять улучшения.- Помогать руководителю в постановке задач и отслеживать их выполнение. Операционная помощь руководителю:- Координировать взаимодействие между отделами (логистика, склад, закупки, продажи, маркетинг). Наши ожидания - Глубокое знание делопроизводства (приказы, положения, регламенты, документооборот, архивация).- Логическое мышление — вы видите, как должны работать операционные процессы, и умеете выстраивать порядок «руками».- Опыт работы в 1С, Битрикс24, уверенный Excel- Коммуникабельность — умеете договариваться с разными отделами, не создавая конфликтов. Мы предлагаем - Стабильную компанию с понятными планами развития.- Реальную роль «правой руки» собственника — ваше влияние на операционную эффективность будет заметным.- Офис в развитом районе Краснодара (ул. Достоевского, 24), полный день, 5/2, с 9:00 до 18:00.- Официальное оформление по ТК РФ- Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом. По результатам работы возможен пересмотр в сторону увеличения. Ожидаем Ваших откликов, уважаемые кандидаты!Похожие вакансии
Ассистент руководителя/ личный помощник/ бизнес-ассистент
От 70 000 руб.
Краснодар
Верещавин Алексей Сергеевич