Обязанности: -Организация и ведение документооборота компании (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение её по отделам, передача по реестру в бухгалтерию, отправка почтой)-Помощь в работе менеджерам по продажам (подготовка и отправка УПД, заказ доставки, квартальное закрытие - сверки с контрагентами, проверка наличия документов)-Ведение электронных реестров документов (договоров, доверенностей, писем, приказов, личных дел)-Своевременная передача для исполнения ответственным лицам необходимой документации (информации), поступающей от руководителя-Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов-Выполнение поручений руководителя Требования: Знание и опыт работы с программами Microsoft Office (Word, Excel) Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, обучаемость Грамотная устная и письменная речь Умение работать в режиме многозадачности Знание работы с офисной техникой Знание основ делопроизводства Знание требований к оформлению документов, и их сохранности Навыки деловой переписки, оформления деловых писем Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ Рабочий график 5/2 с 8:00 до 17:00 (праздники и выходные отдыхаем) Официальная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц) Бесплатный кофе и дружный коллектив прилагаются.
Похожие вакансии