ООО «ПромГидро» - официальный представитель завода высококачественного промышленного насосного оборудования, выпускаемого под торговой маркой AQUASTRONG. Работаем на территории Южного и Северо-Кавказского Федеральных округов. Наши клиенты: водоканалы, производители станций водоочистки и водоподготовки, производители канализационных насосных станций, застройщики многоквартирных жилых домов, тепличные комплексы, производители систем для полива и орошения и т.д.В связи с расширением мы открываем вакансию офис-менеджера. Обязанности: Организация и ведение документооборота компании (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение её по отделам, передача по реестру в бухгалтерию, отправка почтой); Помощь в работе менеджерам по продажам (подготовка и отправка УПД, заказ доставки, квартальное закрытие - сверки с контрагентами, проверка наличия документов) Ведение электронных реестров документов (договоров, доверенностей, писем, приказов, личных дел); Своевременная передача для исполнения ответственным лицам необходимой документации (информации), поступающей от руководителя; Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов; Выполнение поручений руководителя; жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия, моющие средства и т.д.) Требования: Знание и опыт работы с программами Microsoft Office (Word, Excel); Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, обучаемость; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать в режиме многозадачности Всё остальное приветствуется, но если не знаете, то мы всему обучим: Знание работы с офисной техникой; Знание основ делопроизводства; Знание требований к оформлению документов, и их сохранности; Навыки деловой переписки, оформления деловых писем; 1С УНФ и бухгалтерия. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Рабочий график 5/2 с 9:00 до 17:00 (праздники и выходные отдыхаем); Официальная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц); Бесплатный кофе и дружный коллектив прилагаются.
Похожие вакансии