Начальник административно-хозяйственного отдела АХО

Обязанности: Управление административно хозяйственным направлением Головного офиса и обособленных подразделений Хозяйственное обеспечение (закупка канцелярии, мебели, оборудования, спц.одежды, продуктов питания, бутилированной воды) Координация клининговых услуг (контроль качества уборки, расходных материалов) Организация ремонтных и строительных работ Поиск поставщиков, подрядчиков, организация и проведение закупочных процедур (комплаенс), контроль исполнения договоров с подрядчиками и поставщиками Контроль и оптимизация расходов на хозяйственные нужды, подготовка счетов АХО на оплату (электронный документооборот и внутренние программы компании) и сдача первичной бухгалтерской документации Обеспечение безопасности труда (проведение обучений и инструктажей) составление и контроль исполнения бюджета АХО ( закупки, услуги, ремонт центрального офиса и обособленных подразделений), ведении учета расходов, анализа эффективности затрат, работы с поставщиками, заключения договоров, контроль цен и качества услуг Подготовка открытий и переездов обособленных подразделений по части АХО. Поиск и подбор помещении по Т.З. Проведение тендерных процедур и подготовка Т.З. для электронных площадок.​​​​​​​ Требования: Опыт от 3х лет в управлении подразделением АХО или службой эксплуатации (бюджет, персонал, контракты, инвентарь, инфраструктура) в организациях с численностью персонала от 500+ человек Знание и практическое применение нормативных актов в сфере ТК РФ, ЖКХ, охраны труда Опыт от 3х лет в составлении и контроле исполнения бюджета АХО ( закупки, услуги, ремонт), ведении учета расходов, анализа эффективности затрат, работы с поставщиками, заключения договоров, контроле цен и качества услуг Опыт от 3х лет в организации закупок (канцелярия, чистящие средства, запчасти, расходные материалы и тд), ведения складского учета, контроле остатков, организации хранения Условия: Работу в стабильной компании, лидере на рынке электротехники и систем безопасности (30 лет успешной работы); Оформление по ТК РФ, своевременную «белую» заработную плату, все предусмотренные законом гарантии и льготы; Прозрачную систему мотивации: оклад + премии; Развитую корпоративную культуру и доброжелательный коллектив (спортивные и культурные события, конференции, конкурсы для лучших менеджеров с ценными призами, подарки сотрудникам на праздники и дни рождения).