Обязанности:
1) осуществляет ведение электронной базы распоряжений руководителя; 2) осуществляет контроль за прохождением документов, сроками исполнения поручений и распоряжений руководителя; 3) обеспечивает информационные связи руководителя со структурными подразделениями администрации Костромской области, органами государственной власти Костромской области, органами государственной власти Российской Федерации, государственными органами, организациями по решению вопросов, находящихся в компетенции руководителя; 4) осуществляет ведение делопроизводства руководителя, в том числе: прием поступающих документов, проверку соответствия количества фактически полученных документов количеству документов, зарегистрированных в электронной базе, а также правильности их регистрации; передачу документов на рассмотрение руководителю; учет и регистрацию исходящих документов, проверку правильности их оформления и их своевременную отправку; ввод в электронную базу данных автоматизированной системы информации о ходе и результатах исполнения документов, сканирование и прикрепление к электронным карточкам документов электронных образов отчетов об исполнении резолюций на документах; работу в системе электронного документооборота с копиями правовых актов, принимаемых губернатором Костромской области, администрацией Костромской области, распечатку их на бумажном носителе в целях обеспечения ими руководителя для осуществления им своих полномочий; подготовку проектов резолюций, служебных писем за подписью руководителя и других документов; 5) определяет лицо, уполномоченное на рассмотрение жалобы; 6) контролирует ход и сроки рассмотрения жалобы; 7) выполняет поручения руководителя.
Требования:
Среднее профессиональное образованиеПохожие вакансии
От 33 278 до 36 962 руб.
Кострома
Государственная жилищная инспекция Костромской области
От 37 000 до 100 000 руб.
Кострома
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ОРГАНИЗАТОР ПЕРЕВОЗОК КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ"
Ведущий (главный) специалист-эксперт (техническая защита информации)
От 66 400 до 72 400 руб.
Кострома
Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Костромской области
Главный специалист-эксперт финансово-экономического отдела
От 40 000 до 60 000 руб.
Кострома
Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Костромской области