Обязанности:
Мы — компания, развивающая направление коммерческой недвижимости и инвестиционных проектов. Сейчас мы строим системную управленческую структуру, где важны скорость обработки информации, дисциплина исполнения и прозрачность процессов. Нам нужен Административный ассистент, который станет опорой для руководства и команды: будет обеспечивать порядок в документах, коммуникациях и текущих процессах, контролировать выполнение задач и не допускать потери важной информации. Это позиция для человека, который любит порядок, умеет держать под контролем большое количество задач и понимает, что качественная административная работа напрямую влияет на эффективность бизнеса. Что предстоит делать Административное управление и координация: — организация рабочего взаимодействия между подразделениями;— контроль исполнения поручений и задач руководства;— фиксация договорённостей, контроль сроков и статусов;— подготовка регулярной информации по текущим вопросам. Документооборот и данные: — ведение и актуализация внутренних реестров;— контроль корректности информации в рабочих системах и таблицах;— подготовка документов, писем, отчётов и материалов для руководства;— организация хранения и структурирования информации. Работа с обращениями и коммуникациями: — приём и первичная обработка входящих обращений;— передача информации ответственным сотрудникам;— контроль сроков обработки запросов;— обеспечение обратной связи по текущим вопросам. Поддержка операционных процессов компании: — помощь в организации внутренних процессов;— взаимодействие с сотрудниками различных подразделений;— участие в улучшении административных процессов и регламентов. Мы ожидаем — опыт работы административным ассистентом, офис-менеджером, координатором процессов, помощником руководителя или в аналогичной роли от 1–2 лет; — высокую организованность и внимательность к деталям; — умение работать одновременно с большим количеством задач; — способность самостоятельно контролировать сроки и доводить задачи до результата; — грамотную письменную и устную речь; — уверенное владение Excel, Word, электронным документооборотом и рабочими сервисами; — ответственность за качество своей работы, а не просто выполнение поручений. Портрет кандидата Нам нужен не просто исполнитель поручений. Мы ищем человека, который умеет создавать порядок в ежедневной работе: быстро разбирается в информации, фиксирует договорённости, контролирует сроки и помогает команде работать эффективнее. Вы подходите нам, если: — вам нравится систематизировать информацию и процессы; — вы замечаете ошибки до того, как они становятся проблемами; — вам комфортно работать с большим количеством задач; — вы не ждёте постоянных указаний, а самостоятельно организуете свою работу; — для вас результат важнее формального выполнения действий. Что мы предлагаем — стабильный доход от 60 000 до 80 000 ₽; — официальное оформление по ТК РФ; — график работы 5/2, полный рабочий день; — комфортный офис в Костроме; — прямое взаимодействие с руководством; — возможность профессионального роста в системной компании; — участие в построении и улучшении внутренних процессов бизнеса. Если вам интересно работать там, где административная функция является частью управления компанией, а не просто обслуживающей ролью — присылайте резюме.Похожие вакансии
От 33 143 до 33 143 руб.
Кострома
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР СОЦИАЛЬНЫХ ВЫПЛАТ"
Помощник руководителя отдела продаж
От 45 000 до 65 000 руб.
Кострома
Агентство недвижимости ТЕРРИТОРИЯ