Обязанности:
Офис-менеджер • от 40 000 до 60 000 рублей (фикс + премия за дополнительные задачи)• Кострома, ул. Локомотивная, д. 1• опыт работы обязателен (офис-менеджер / администратор / делопроизводство)• полная занятость, полный день (5/2, 9:00–17:00) Мы — команда Ай-Ти-Про. Работаем с информационными технологиями с 2004 года, являемся ведущим интегратором в регионе. Мы развиваем внутренние процессы компании и обеспечиваем стабильную работу офиса, документооборота, кадрового и административного блока, взаимодействия с клиентами и подрядчиками. Что будете делать Документооборот и делопроизводство • вести архив договоров: получение, проверка, систематизация и хранение• готовить, печатать и организовывать подписание внутренних документов• оформлять доверенности и командировочные документы• контролировать движение документов и их подписание• принимать, регистрировать и распределять входящую и исходящую бумажную корреспонденцию• готовить первичные бухгалтерские документы к архивированию (проверка комплектности и корректности оформления) Финансово-административные задачи • запрашивать и проверять взаиморасчеты с контрагентами• оформлять сделки направления Битрикс24 в 1С Кадровое администрирование • оформлять приказы (прием, перевод, увольнение, отпуска), трудовые договоры и личные дела• вести и заполнять трудовые книжки, заверять копии по запросу сотрудников• участвовать в подборе персонала: анализ резюме, организация встреч, участие в собеседованиях• взаимодействовать с государственными структурами по кадровым вопросам (военкомат, миграционная служба, центр занятости) Административная и офисная работа • обеспечивать жизнедеятельность офиса (канцелярия, хозяйственные вопросы)• контролировать состояние офиса (уборка, порядок, растения, аквариум)• следить за закрытием помещений (окна, кабинеты) Работа с сотрудниками и корпоративная жизнь • организовывать поздравления сотрудников с днем рождения• оформлять корпоративные спортивные программы• оформлять страховые полисы (ДМС и другие виды страхования)• организовывать корпоративные и праздничные мероприятия Работа с клиентами и коммуникации • встречать и сопровождать гостей компании• оформлять пропуска для сотрудников и клиентов• заказывать, выдавать и заменять пропуска на территорию• принимать и распределять входящие звонки Логистика и склад • организовывать курьерскую, транспортную доставку и экспедицию• принимать и передавать товары и документы со склада и на склад Сервисный центр • принимать и выдавать технику и картриджи• оформлять заказ-наряды Поддержка сотрудников • выполнять офисные поручения (печать, сканирование, копирование)• выполнять разовые задачи по запросу руководителя и сотрудников Маркетинговая поддержка • выполнять ситуационные запросы по сбору и уточнению информации для маркетинга и рабочих задач Что важно для нас опыт работы офис-менеджером / администратором / в делопроизводстве понимание основ документооборота и кадрового учета опыт в 1С: оформление и обработка первичной документации, внесение данных, работа с договорами и взаиморасчетами внимательность и аккуратность в работе с документами ответственность и пунктуальность умение доводить задачи до результата без потери деталей высокая самоорганизация и самостоятельность в работе способность работать без постоянного контроля умение эффективно управлять большим количеством разноплановых задач одновременно Условия • фиксированный оклад + премия за дополнительные задачи (40 000 – 60 000 рублей)• оформление по ТК• график 5/2, с 9:00 до 17:00• работа в офисе: г. Кострома, ул. Локомотивная, д. 1• стабильная загрузка и понятные функции• работа в компании с длительной историей и устойчивыми процессами Перспективы Вы можете остаться в роли офис-менеджера и расти в доходе за счет расширения зоны ответственности и выполнения дополнительных задач, либо развиваться внутри компании в других направлениях:• менеджер по продажам,• бухгалтер Как проходит отбор Собеседование (онлайн или в офисе) Обсуждение опыта и практических кейсов Принятие решенияПохожие вакансии