Помощник/ассистент руководителя

Обязанности: планирование и координация рабочего дня: составление графика встреч, совещаний, деловых поездок; приоритизация задач руководителя с учётом их важности и сроков; ведение календаря событий (электронного или бумажного), контроль соблюдения сроков; подготовка необходимых материалов и документов для совещаний и встреч; оперативное реагирование на экстренные запросы, корректировка графика при необходимости; организация командировок: бронирование билетов, отелей, составление маршрутов. подготовка, оформление и систематизация служебных и корпоративных документов (письма, презентации); проверка корректности деловой переписки и официальных писем; сканирование, копирование и отправка документов; контроль сроков исполнения документов и поручений. передача поручений руководителя сотрудникам и контроль их выполнения; координация взаимодействия руководителя с различными отделами компании; ведение деловой переписки (в т. ч. электронной) с сотрудниками, клиентами и партнёрами. обеспечение конфиденциальности информации, ставшей известной в ходе работы. Требования: высшее профессиональное образование по направлению «Ветеринария и зоотехния» / «Биологические науки» дополнительное образование курсы по делопроизводству, эффективной коммуникации владение офисными программами: MS Office (Word, Excel, PowerPoint) работа с оргтехникой: принтеры, факсы, системы видеоконференцсвязи делопроизводство: знание правил оформления документов, ведения корреспонденции, архивирования тайм‑менеджмент: планирование графика, расстановка приоритетов, контроль сроков цифровая грамотность: работа с системами электронного документооборота (СЭД), мессенджерами, календарями и планировщиками задач Условия: — официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации— полный рабочий день— работа в стабильной государственной научной организации— участие в обеспечении деятельности руководства института— профессиональная работа в сфере научно-организационного сопровождения