Обязанности:
Генеральному директору, в связи с расширением масштаба деятельности, требуется постоянный сотрудник в штат на позицию бизнес-ассистента. Ключевой результат бизнес-ассистента - свободное время руководителя и выполнение всех поставленных задач в срок. Чем предстоит заниматься: Контролировать и координировать все операционные процессы в компании, взаимодействовать с Генеральным директором; Планировать, инициировать, распределять задач по срокам в Битрикс 24. Декомпозировать большие идеи на конкретные шаги и контролировать исполнение; Создавать бизнес-процессы и регламенты для сотрудников. Участвовать в мероприятиях по развитию клиники, включая запуск новых проектов, контролировать исполнение проектов и оказывать помощь в принятии управленческих решений; Контролировать проектную работы: обеспечивать соблюдение сроков и стандартов в проектах всех подразделений и контролировать отчетность; Планировать и организовывать встречи с руководителями подразделений, контролировать выполнение поручений, ведение протоколов zoom-совещаний и распределение задач в Битрикс 24; Собирать, анализировать и подготавливать отчёты для генерального директора (в различных форматах, преимущественно в виде Дашборда); Сопровождать бизнес-процессы: согласовывать документы, коммуницировать с подрядчиками, контролировать выполнение ключевых задач генерального директора; Контролировать соблюдение стандартов по клиникам: обеспечивать выполнение всех нормативных требований и стандартов качества во всех филиалах клиники через выездные проверки, коммуницировать с руководителями подразделений. Что мы ожидаем от кандидата: Знание AI-инструментов. Активный пользователь ИИ. Опыт аналогичной работы от 2-х лет. Владение навыками работы с аналитикой, бюджетированием и оптимизацией операционных процессов. Навыки системного мышления, анализа данных и стратегического подхода в решении задач. Высокие коммуникативные навыки, инициативность и умение эффективно организовывать рабочий процесс. Каким мы видим этого человека: Проактивный, позитивный, быстрый (ум); Строго относится к дедлайнам; Быстро обучается и включается в любой процесс; Умеет вести переговоры и добиваться поставленных руководителем целей; Умеет расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации; Имеет высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения. Мы предлагаем: Работу в комфортном офисе в г. Королев (график 5/2) с 9:00 до 18:00; Официальное трудоустройство по ТК. Первые 3 месяца по ГПХ. Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц. Скидки на обслуживание в клиниках для сотрудников и членов их семьи; Возможность карьерного роста до руководителя одного из направлений; Возможность получить навыки и знания от успешного бизнеса; В компании есть фонд обучения персонала, из которого оплачиваются курсы по прокачке сотрудников. Возможность участия в мероприятиях и тренингах за счет компании.Похожие вакансии