Обязанности:
Архивариус: 2.1. Осуществляет работу по ведению архивного дела в Управлении образования. 2.2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 2.3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 2.4. Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. 2.5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. 2.6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 2.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 2.8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 2.9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 2.10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. 2.11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. 2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Требования:
1.4. Архивариус должен знать: - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; - порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования; - единую государственную систему делопроизводства; - порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; - порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; - порядок ведения учета и составления отчетности; - структуру предприятия; - основы организации труда; - правила эксплуатации технических средств; - законодательство о труде Российской Федерации; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;