Обязанности:
Временно, на период исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами сохраняется место работы. Принимать, обрабатывать и сортировать поступающую корреспонденцию. Проверять целостность входящей корреспонденции, наличие заказных и ценных писем, ценных бандеролей; Регистрировать в журнале входящей корреспонденции и системе электронного документооборота поступающие письма, обращения, телефонограммы, факсограммы и другие документы; Направлять зарегистрированную корреспонденцию руководству филиала для дальнейшего рассмотрения и визирования, либо непосредственно исполнителям в пределах компетенции; Осуществлять проверку правильности оформления (нормоконтроль): писем, приказов, распоряжений и других внутренних документов, направляемых на рассмотрение директору филиала и главному инженеру, в случае ненадлежащего оформления возвращать документы на доработку исполнителям; Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю филиала; Организовывать подготовку совещаний и встреч с участием директора филиала, обеспечивать сбор необходимых материалов, оповещение участников совещания о времени и месте проведения, подготовка повестки дня, а также ведение, оформление и регистрацию протоколов совещаний.
Требования:
Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.Похожие вакансии
От 25 000 до 25 000 руб.
Комсомольск
АДМИНИСТРАТИВНОЕ ОБОСОБЛЕННОЕ СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ООО "СК "ИНГОССТРАХ-М" - ФИЛИАЛ В Г. СТАВРОПОЛЕ
От 65 000 до 75 000 руб.
Комсомольск
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО АККРЕДИТАЦИИ ПО ДАЛЬНЕВОСТОЧНОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ
От 27 200 до 39 000 руб.
Комсомольск
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА ПО РЕСПУБЛИКЕ МОРДОВИЯ
От 35 000 до 37 000 руб.
Комсомольск
УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ АЛНАШСКИЙ РАЙОН УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ"
Ведущий специалист, юрисконсульт
От 27 093 до 31 000 руб.
Комсомольск
ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ЛЕБЯЖСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ