Обязанности:
Вести прием и регистрацию поступающей корреспонденции; Вести учет входящей и исходящей корреспонденции; Осуществлять подготовку и оформление приказов по личному составу, оперативной деятельности, основной деятельности Управления; Вести книги регистрации приказов (по личному составу, по оперативной деятельности и по основной деятельности) Вести журнал регистрации трудовых книжек и вкладышей к ним; Готовить отчеты, касающиеся работы с кадрами. Формировать личные дела и карточки Т-2 сотрудников Управления. Составлять график отпусков сотрудников Управления, уведомляет сотрудников о предстоящем отпуске, ведет учет предоставления отпусков. Готовить документы для оформления сотрудников на пенсию; Вести учет выслуги лет сотрудников Управления Выполнять обязанности по ведению воинского учета граждан, пребывающих в запасе; Составлять реестр, кадровый резерв муниципальных служащих Управления; Ежемесячно и ежеквартально готовить отчет в органы Прокуратуры и МВД; Вести учет ежемесячного вручения персональных поздравлений с юбилейными днями рождения ветеранов Великой Отечественной войны от Президента Российской Федерации В.В. Путина, ежемесячно готовить проект ответа полномочному представителю Губернатора Пензенской области; Разрабатывать и готовить проект муниципальной программы; Вести учет диспансеризации сотрудников Управления; Осуществлять подготовку документов для сотрудников Управления на переподготовку и повышение квалификации в обучающие организации. Проводить инструктаж сотрудников по пожарной безопасности, а так же ведет журнал инструктажа; Проводить инструктаж сотрудником по охране труда на рабочем месте; Направлять в ПФР РФ сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию; Организовывать работы с обращениями и сообщениями, поступившими на портал обратной связи федеральной государственной информационной системы Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) ( далее Единый портал), Обеспечивать на базе Единого портала приём, маршрутизацию и обработку обращений и сообщений, направленных гражданами и юридическими лицами; обеспечивать функционирование личных кабинетов и актуализацию сведений о подключенных личных кабинетах на Едином портале; Осуществлять контроль за соблюдением сроков обработки обращений и сообщений, сроков проведения голосований, опросов и обсуждений на Едином портале; Организовывать взаимодействие с подведомственными учреждениями и организациями по вопросам рассмотрения обращений и сообщений, поступивших в виде электронного документа посредством Единого портала;
Требования:
Инсполнительность, инициативность, стрессоусточивостьПохожие вакансии
От 44 703 до 44 703 руб.
Комсомольск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ СТАЦИОНАРНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ "ЛАДВИНСКИЙ ДЕТСКИЙ ДОМ-ИНТЕРНАТ ДЛЯ УМСТВЕННО ОТСТАЛЫХ ДЕТЕЙ"
От 125 000 до 135 000 руб.
Комсомольск
МАГАДАНСКОЕ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МОЛОДЁЖНЫЙ ЦЕНТР"
От 27 093 до 28 000 руб.
Комсомольск
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ И ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
От 60 000 до 70 000 руб.
Комсомольск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ШКОЛА С КАДЕТСКИМИ КЛАССАМИ № 22 ИМЕНИ ГЕРОЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ БЕЛОПУХОВА МАРКА СЕРГЕЕВИЧА
От 46 058 до 46 058 руб.
Комсомольск
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ГОРОДУ КОМСОМОЛЬСКУ-НА-АМУРЕ
От 27 093 до 27 093 руб.
Комсомольск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ "ТУЛЬСКАЯ ШКОЛА"