Обязанности:
Секретарь учебной части выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Организует делопроизводство в учебной части. 2.2. Оформляет личные дела обучающихся и контролировать их хранение с соблюдением законодательства о защите персональных данных. 2.3. Готовит зачетные и экзаменационные ведомости по каждому предмету и сводные ведомости по группам на период экзаменационных сессий. 2.4. Ведет личные карточки студентов за весь период обучения, ведомости оценок студентов, оформлять дипломы СПО и приложения к дипломам установленной формы, поименную книгу студентов, контингент по группам, книгу движения контингента (отчисленные и зачисленные). 2.5. Оформляет и выдает студенческие билеты и зачетные книжки. 2.6. Обеспечивает подготовку журналов учебных занятий к новому учебному году. 2.10 Оформляет, регистрирует и обеспечивает подписание академических справок студентам, отчисленным с отделения. 2.11 Печатает и обрабатывает приказы и распоряжения по студентам отделений и обеспечивать их сохранность. 2.12 Грамотно организовывает размещение и хранение документации на персональном компьютере, знать требования к оформлению документов, обеспечивать сохранность информации, путем периодического архивирования информации. 2.13 Готовит необходимую документацию к заседаниям ГАК. 2.14 Оформляет справки и списки на обучающихся в образовательной организации (в том числе в военные комиссариаты). 2.15 Своевременно доводит до сведения преподавателей и администрации полученную служебную информацию. 2.16 Следит за состоянием учебных журналов, обеспечивать их сохранность в течение года и передачу в архив. 2.17 Грамотно работать на персональном компьютере, выполнять оформление текстовых документов. 2.18 Обеспечивать сохранность документации, подготовку и передачу документации в архив образовательного учреждения. 2.19 Предоставляет необходимую информацию по запросам руководителей подразделений, бухгалтерии, педагогических работников учреждения. 2.20 Соблюдает дисциплину труда, требования по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной безопасности в соответствии с правилами и инструкциями. 2.21 Систематически повышает свою деловую квалификацию. 2.22 При взаимодействии в процессе своей работы с лицами с ограниченными возможностями здоровья и лицами из числа других категорий маломобильных граждан действует с соблюдением соответствующих локальных нормативных актов и инструкций образовательного учреждения. 2.23 Обеспечивает сохранность имущества и оборудования, переданного ему для исполнения служебных обязанностей. В выделенном помещении и на рабочем месте поддерживать чистоту и порядок.
Требования:
справка об отсутствии судимостиПохожие вакансии
Секретарь учебной части (диспетчер)
От 54 186 до 54 186 руб.
Комсомольск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГИМНАЗИЯ № 1 ИМЕНИ ГЕРОЯ СОВЕТСКОГО СОЮЗА ЕВГЕНИЯ ДИКОПОЛЬЦЕВА
Секретарь учебной части (диспетчер)
От 60 228 до 69 227 руб.
Комсомольск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 2"
От 32 510 до 40 637 руб.
Комсомольск
МУНИЦИПАЛЬНАЯ КАЗЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ Г. ЛЕНСКА" МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ЛЕНСКИЙ РАЙОН" РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
От 27 093 до 27 093 руб.
Комсомольск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "АРТЕМОВСКАЯ ГИМНАЗИЯ № 7"
От 44 704 до 50 000 руб.
Комсомольск
КОНДОПОЖСКОЕ МУНИЦИПАЛЬНОЕ МНОГООТРАСЛЕВОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ЖИЛИЩНО - КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА