Обязанности:
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования и процесса работы либо подготовки ответов. Контролирует своевременность рассмотрения должностными лицами организации и исполнение ими по решениям директора организации поступивших документов, осуществляет приём от исполнителей проектов документов, обеспечивает качество их редактирования и представление к установленному сроку на подпись директору. Принимает документы и заявления на подпись директора. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передаёт служебную информацию директору, организует проведение телефонных переговоров директора. В соответствии с резолюцией руководителя организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет журнал учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за его исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации. Организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив. Принимает участие в разработке номенклатуры дел
Требования:
знание офисной техники (факс, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Exsel).Похожие вакансии
От 70 442 до 70 442 руб.
Комсомольск
НОРИЛЬСКАЯ МЕСТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕРОССИЙСКОЙ ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ "ВСЕРОССИЙСКОЕ ОБЩЕСТВО ИНВАЛИДОВ" (ВОИ)
От 46 058 до 46 058 руб.
Комсомольск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ПРИАРГУНСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА"
От 27 100 до 35 000 руб.
Комсомольск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МИРОНОВСКАЯ ШКОЛА № 10 ГОРОДСКОГО ОКРУГА ДЕБАЛЬЦЕВО" ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
От 45 000 до 50 000 руб.
Комсомольск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "МОНОЛИТ"
От 27 093 до 27 093 руб.
Комсомольск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "АРТЕМОВСКАЯ ГИМНАЗИЯ № 7"
От 44 704 до 44 704 руб.
Комсомольск
КОНДОПОЖСКОЕ МУНИЦИПАЛЬНОЕ МНОГООТРАСЛЕВОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ЖИЛИЩНО - КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА