Обязанности:
1. Осуществление приема поступающей корреспонденции. 2. Регистрация в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота Дело (далее САДЭД Дело ) поступающей и отправляемой корреспонденции, внутренних документов. 3. Создание регистрационных карточек документов (далее - РК), внесение реквизитов в поля РК. 4. Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией председателя комитета по образованию Администрации, осуществление контроля за их исполнением. 5. Осуществление ввода результата рассмотрения в САДЭД Дело (заполнение отчетов, прикрепление файла). 6. Осуществление создания связанной исходящей регистрационной карточки в отправляемой группе документов. 7. Осуществление снятия с контроля (заполнение фактической даты исполнения в САДЭД Дело ). 8. Осуществление подготовки проекта исходящего письма и регистрации его в САДЭД Дело . 9. Получение и своевременная отправка электронной почты, факсов. 10. Отправка исполненной документации по адресатам. 11. Осуществление проверки оформления проектов муниципальных правовых актов Администрации на соответствие инструкции по делопроизводству, их регистрация в САДЭД Дело . 12. Осуществление согласования проектов постановлений и распоряжений Администрации с отраслевыми (функциональными) органами и отраслевыми (функциональными) структурными подразделениями Администрации, заинтересованными сторонами, осуществление контроля за соблюдением сроков согласования проектов. 13. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых председателю комитета по образованию Администрации на подпись, обеспечение качественного их редактирования. 14. Ведение учета использования гербовых бланков документов комитета по образованию Администрации (далее Комитет) и Администрации в установленном порядке, обеспечение их хранения, составление отчета об их использовании. 15. Организация приема посетителей. 16. Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений председателя Комитета, взятых на контроль. 17. Осуществление тиражирования документов на множительной технике. 18. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации и т.д.
Требования:
ответственность дисциплинированностьПохожие вакансии
Специалист отдела правового обеспечения и муниципальной службы
От 35 800 до 37 951 руб.
Комсомольск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ВЕШКАЙМСКИЙ РАЙОН" УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Инспектор группы информационного обеспечения
От 70 000 до 70 000 руб.
Комсомольск
ОТДЕЛ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ "НЫТВЕНСКИЙ"
Главный специалист правового отдела
От 40 617 до 40 617 руб.
Комсомольск
УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЙОШКАР-ОЛА"
Консультант отдела организационно - правовой работы и кадров
От 30 000 до 32 000 руб.
Комсомольск
АДМИНИСТРАЦИЯ СЕРНУРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
Консультант отдела организационно - правовой работы и кадров
От 30 000 до 32 000 руб.
Комсомольск
АДМИНИСТРАЦИЯ СЕРНУРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
Ведущий специалист отдела организационно - правовой работы и кадров
От 30 000 до 32 000 руб.
Комсомольск
АДМИНИСТРАЦИЯ СЕРНУРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ