Обязанности:
ООО "PROPERTY-M" - ведущая компания, специализирующаяся на предоставлении широкого спектра услуг по обслуживанию и аренде объектов недвижимости, а также предоставляет услуги по подбору арендаторов и ведению необходимой финансовой, юридической и технической документации. Приглашаем вас присоединиться к нашей команде в качестве администратора офиса. Ваша роль будет включать: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Документооборот: регистрация, сканирование, копирование и архивирование документов; Работа с электронной почтой; Взаимодействие с курьерскими службами; Составление описи документов для контрагентов; Прием и распределение звонков; Контроль корпоративной связи организации; Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования; Контроль за надлежащим состоянием столовой комнаты в офисе (поддержание чистоты); Закупка необходимого для офиса и его подразделений, а также для мероприятий; Организация информационной рассылки; Организация корпоративных мероприятий; Встреча гостей офиса; Выполнение поручений руководства. Наши ожидания: Образование среднее специальное/высшее оконченное; Опыт работы в должности офис-менеджера, делопроизводителя, секретаря или администратора; Уверенный пользователь ПК и оргтехники; Владение офисными программами Word, Exсel; Умение работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем: Испытательный срок 3 месяца; Оформление по ТК РФ с первого дня; Стабильная заработная плата; Офис в г. Колпино; Развозка для сотрудников от ст. м. Купчино; График работы: стандартная пятидневная рабочая неделя (ПН-ЧТ 9.30 - 18.15, ПТ 9.30 - 17.00); ДМС после года работы в компании; Корпоративная мобильная связь; Чай, кофе, угощения; Дружный коллектив.Похожие вакансии