Обязанности: Делопроизводство, ответы на телефонные звонки, подготовка и сдача документов в архив, регистрация писем. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Регистрация внутренней и внешней переписки. Обеспечение жизнедеятельности отдела (своевременный заказ канцелярии, воды и прочих товаров). Организация деловых поездок, командировок. Работа с электронной почтой, ведение деловой переписки. Работа с офисной оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер). Обеспечение организации текущего хранения дел. Подготовка презентаций по представленным материалам. Требования: Уметь отслеживать получение и сортировку поступивших в адрес Общества сообщений Обеспечивать их учет и передачу в структурные подразделения. Знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, руководящие документы по ведению делопроизводства. Условия: Работа в Колпинском районе. Оформление и все условия по ТК РФ. Полный рабочий день На территории работодателя
Похожие вакансии