ООО «Инвестстрой» – инжиниринговая компания полного цикла по созданию объектов промышленного, гражданского и специального назначения. В команду наших специалистов мы приглашаем на работу коллег-единомышленников: профессиональных, опытных, ответственных, ориентированных на результат! На вакансию делопроизводителя ожидаем отклики от ответственных кандидатов с опытом работы с технической документацией (желательно). Обязанности Ведение и систематизация документации компании, поддержание порядка в документообороте; Сопровождение совещаний, ведение протоколов; Прием и регистрация входящей корреспонденции; Направление документов в соответствующие структурные подразделения; Передача документов на исполнение в соответствии с резолюциями; Ведение учета прохождения документов, контроль их исполнения; Обеспечение сохранности служебной документации и конфиденциальности информации; Отправка исходящей корреспонденции адресатам; Подготовка и оформление служебных записок, приказов, договоров Взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота Контроль сроков исполнения документов Требования Опыт работы в делопроизводстве от 3-х лет Грамотная письменная и устная речь Знание основ документооборота и деловой переписки Знание нормативных правовых актов и документов по ведению делопроизводства; Знание стандартов унифицированной системы организационно‑распорядительной документации; Знание порядка контроля за прохождением служебных документов; Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), работа с электронной почтой; Личные качества: аккуратность и ответственность; внимательность к деталям; организованность и многозадачность; аналитический склад ума; коммуникабельность и вежливость; стрессоустойчивость. Условия Оформление в соответствии с ТК РФ; Стабильная заработная плата дважды в месяц без задержек, официальные выплаты; График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45; Работа на объекте в г. Когалым (ХМАО-ЮГРА); Работа в сплоченном коллективе, профессиональный рост.
Похожие вакансии