на оружейное предприятие требуется офис-менеджер Обязанности: Осуществлять прием, первичную обработку, регистрацию входящей корреспонденции; Осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции и при необходимости обеспечивать ее отправку адресату; Обеспечивать курьерскую доставку и получение документов, почтовые отравление и получение документов (в том числе, выезды в Москву с документами по поручению руководства- это бывает не часто, но бывает); Осуществлять оформление, регистрацию, учет, систематизацию и хранение организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения); Осуществлять ознакомление с организационно-распорядительными документами; Осуществлять передачу документов на исполнение согласно резолюции руководства; По поручению руководства предприятия и руководителей структурных подразделений подготавливать проекты писем, запросов и других документов; Принимать и обрабатывать входящие телефонные звонки, факсы и сообщения по электронной почте. Фиксировать полученные для генерального директора предприятия сведения и доводить их до адресата; Осуществлять заказ питьевой воды для работников предприятия; Разрабатывать, составлять и вести номенклатуру дел; Осуществлять хранение документов, поступивших в архив, прием и регистрацию поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством; Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание совместно с привлечением ИТ-отдела. Организовывать чай-кофе для гостей руководства. Оформление пропусков для проезда /прохода на территорию завода. Мы ищем в наш коллектив активную, целеустремленную, ответственную сотрудницу. Требования: высшее образование (желательно) опыт работы от 1 года грамотная речь, умение составлять и редактировать письма, отличное знание офисных программ, 1С УПП аккуратный внешний вид Условия: официальное трудоустройство график 5/2 с 8 до 17 ч. испытательный срок 3 месяца, оклад на испытательный срок 85 000р (до вычета), после испытательного срока оклад 95000р (до вычета). премия 15% по итогам работы за месяц
Похожие вакансии