Обязанности:
Осуществляет поиск и подбор персонала путем: - составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях; - проведения отбора резюме кандидатов, размещенных в Интернете; Оформляет прием новых работников. Проводит адаптационные мероприятия с новыми работниками. - ведет учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации; - оформляет прием, перевод, увольнение работников, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности; - формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; - заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки; - ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; - вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением; - выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - представляет в соответствующий территориальный орган СФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет; - составляет и сдает установленную отчетность в СФР (ЕФС-1); - обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.); - подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив; - осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения; - осуществляет документационное оформление воинского учета (подготавливает документацию, ведет документацию и сдает отчетность Воинский учет ) - проверяет документы, представленные работниками при оформлении и принятии на работу на соответствие их замещаемой должности и полноту представленных сведений. - контролирует своевременность подписания работниками договоров, должностных инструкций, правил внутреннего распорядка и формирование личных дел работников полным комплектом документов в соответствии с действующим законодательством.
Требования:
специалист отдела кадров должен знать: -трудовой кодекс РФ, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права и социального права (социальной защиты); - основы делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству, правила ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, основные положения Государственной системы документационного обеспечения управления; - основы психологии и организации труда; основы профессиографии и профориентационной работы; - правила подсчета страхового стажа работников; - структуру и штаты организации, ее профиль, специализацию; - источники укомплектования организации кадрами, системы и методы подбора персонала; - основы трудовой мотивации и системы оценки персонала, формы и методы обучения и повышения квалификации кадров; - порядок формирования и ведения базы данных о персонале организации; организацию табельного учета; - правила техники безопасности, производственной санитарии, охраны труда и противопожарной безопасности; - Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации. Специалист по кадрам должен уметь: - работать на персональном компьютере с использованием программ Microsoft Word, Microsoft Excel, "1С:Зарплата и управление персоналом"; - пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.Похожие вакансии