Обязанности:
Компания «Веркер Авто» - компания в Кирове, которая занимается продажей автомасел и сопутствующей продукции для автомобилей. Мы работаем с клиентами, заявками, отгрузками, документами и внутренними учетными системами, поэтому для нас важно, чтобы в офисных процессах был порядок. Мы ищем офис-менеджера - внимательного, аккуратного и ответственного сотрудника, который станет надежной опорой для команды в документообороте, заявках, звонках и текущих административных задачах. Эта позиция для тех, кто любит порядок в документах, умеет работать с информацией, спокойно относится к многозадачности и получает удовольствие от того, что все данные, заявки и поручения находятся под контролем. Задача этого сотрудника - поддерживать порядок в офисных процессах, вовремя оформлять документы, фиксировать важную информацию и помогать команде работать без хаоса. ПРИМЕРЫ ЗАДАЧ, КОТОРЫЕ ВЫ БУДЕТЕ РЕШАТЬ: Документооборот: подготовка и оформление договоров, счетов, УПД, накладных и других документов. Работа с заявками и отгрузками: подготовка документов по заявкам, сопровождение текущих офисных процессов, связанных с отгрузками и клиентскими запросами. Работа с базой контрагентов: внесение и обновление данных по клиентам и партнерам в 1С и внутренних учетных системах. Работа в Bitrix24: фиксация информации, обновление данных, передача задач и сведений ответственным сотрудникам. Коммуникация с клиентами: прием и распределение входящих звонков и писем, исходящие звонки по текущим вопросам и для сбора обратной связи. Ведение таблиц и реестров: аккуратное заполнение таблиц, реестров, архивов документов и другой рабочей информации. Административная поддержка офиса: обеспечение офиса канцелярией, водой, хозяйственными расходниками и выполнение текущих поручений руководителя. ЧТО НУЖНО УМЕТЬ И ЗНАТЬ: Опыт административной работы: вы уже работали офис-менеджером, администратором, помощником руководителя или на похожей позиции. Навык работы с документами: вы умеете внимательно оформлять документы, вести таблицы, реестры и хранить информацию в порядке. Уверенный пользователь ПК: MS Office для вас - привычный рабочий инструмент. Опыт работы в учетных системах: будет преимуществом, если вы работали в 1С, Bitrix24 или других CRM/учетных системах. Деловая коммуникация: вы вежливо общаетесь с клиентами и коллегами, умеете понятно формулировать мысли и передавать информацию без искажений. Внимательность и аккуратность: вы замечаете детали, не теряете задачи и доводите начатое до результата. Готовность к многозадачности: вы спокойно работаете с документами, звонками, поручениями и текущими офисными вопросами в течение дня. УСЛОВИЯ РАБОТЫ: График: 5/2, с 8:00 до 17:00. Трудоустройство: официальное по ТК РФ. Формат работы: работа в офисе, в команде, с понятными задачами и внутренним обучением по процессам компании. Дополнительно: опыт работы с 1С и Bitrix24 будет преимуществом, но главное - внимательность, ответственность и готовность вникать в систему работы компании.Похожие вакансии