Обязанности:
Осуществлять прием и первичную обработку поступающей корреспонденции в ОСФР по Республике Карелия. Предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и не регистрируемые, по направлениям регистрации. Осуществлять регистрацию и постановку на контроль входящей служебной корреспонденции. Осуществлять контроль за сроками исполнения входящих документов, обеспечивать своевременное списание исполненных документов в дело и снятие их с контроля. Своевременно регистрировать исходящую корреспонденцию и отправлять, в том числе по каналам электронной связи, при отправке электронного документа через СЭД и осуществлять контроль за фактической отправкой документов. Осуществлять контроль за правильным оформлением исходящей корреспонденции (бланк установленного образца, заголовок документа, отметка об исполнителе, комплектность приложений). Маркировать, франкировать почтовые отправления, составлять списки почтовых отправлений. Вести учет количества направленных почтовых уведомлений и отправленной почтовой корреспонденции. Составлять отчет по расходованию марочной продукции. Своевременно оформлять заявление на выделение марочной продукции и расходных материалов для франкировальной машины (картриджи, самоклеющиеся этикетки). Вести планирование необходимой для отправки марочной продукции и денежных средств для внесения на счет франкировальной машины. Вести информационно-справочную работу по документам. Выполнять отдельные поручения начальника общего отдела. Выполнять работы по ксерокопированию. Соблюдать правила внутреннего распорядка, техники безопасности, противопожарной безопасности. Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебной субординации.
Требования:
Специалист - эксперт должен иметь среднее профессиональное образование - программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих. Без предъявления требований к стажу работы. Умение работать с оргтехникой, персональным компьютером, использовать в работе специальное программное обеспечение, иметь навыки ведения делопроизводства и работы со служебной информацией. Владение основами этики делового общения и межкультурной коммуникации. До проведения собеседования обязательно направлять резюме. Социальный пакет. Неполный рабочий день (0,1 ставка). Рабочее время по согласованию. На период до 3-х месяцев с момента приема не устанавливаются квалификационные надбавки. Заработная плата от 3345 руб. (без учета северной надбавки) до 6314 руб. (с учетом районного коэффициента и северной надбавки). Отпуск 44 календарных дня.Похожие вакансии
Начальник отдела информатизации управления делами
От 32 200 до 32 200 руб.
Киров
МУНИЦИПАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИЯ КУМЕНСКОГО РАЙОНА
Ведущий эксперт отдела управления жилищным фондом
От 30 000 до 35 000 руб.
Киров
АДМИНИСТРАЦИЯ КИРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
Главный специалист-эксперт юридического отдела
От 39 275 до 74 146 руб.
Киров
ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РЕСПУБЛИКЕ КАРЕЛИЯ
Ведущий специалист-эксперт отдела экономики
От 31 157 до 31 157 руб.
Киров
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ КЕЗСКИЙ РАЙОН УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ"
От 33 660 до 64 434 руб.
Киров
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ
Ведущий служащий-эксперт правового управления
От 47 761 до 52 702 руб.
Киров
АДМИНИСТРАЦИЯ ОКУЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ