Обязанности:
-ежедневно, в установленные сроки регистрирует в СЭД обращения граждан; -в соответствии с резолюцией руководства Отделения передает документы на исполнение; -ведет контроль за сроками рассмотрения и исполнения обращений; -осуществляет контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов, переданных на подпись руководству Отделения; -передает ответы на бумажном носителе в общий отдел для отправки; -ведет учет поступивших обращений; -обеспечивает сохранность проходящей документации; -составляет оперативную и периодическую информацию для руководства Отделения количестве и характере полученных обращений; -осуществляет формирование архивных дел по обращениям граждан и организаций и их последующее хранение в течение установленного срока; -по указанию начальника отдела выполняет его отдельные поручения, а также выполняет обязанности старшего инспектора отдела на время его отсутствия.
Требования:
На должность инспектора отдела назначается лицо, имеющее полное среднее профессиональное образование. На должность инспектора отдела назначается лицо, обладающее профессиональными умениями в области оформления документов в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации, локального нормативного актами организации; ведения учета и регистрации обращений в информационных системах и на материальных носителях; организации хранения документов в соответствии с требованиями архивного законодательства Российской Федерации. На должность инспектора отдела назначается лицо, обладающее профессиональными знаниями основ документооборота и по делопроизводству; законодательства о персональных данных в Российской Федерации. Умение работать с оргтехникой, персональным компьютером, использовать в работе специальное программное обеспечение, иметь навыки ведения делопроизводства и работы со служебной информацией. Владение основами этики делового общения и межкультурной коммуникации. До проведения собеседования обязательно направлять резюме. Социальный пакет. Ненормированный рабочий день. Рабочее время:c 08:45 по 18:00. На период до 3-х месяцев с момента приема не устанавливаются квалификационные надбавки. Заработная плата от 33760 руб. (без учета северной надбавки) до 47003 руб. (с учетом районного коэффициента и северной надбавки). Отпуск 50 календарных дня.Похожие вакансии
Консультант отдела по работе с обобщениями граждан и организаций
От 40 000 до 45 000 руб.
Киров
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА И ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Инспектор по основной деятельности группы по работе с обращениями граждан
От 31 000 до 35 000 руб.
Киров
Главное управление МЧС России по Кировской области
От 50 000 до 60 000 руб.
Киров
АДМИНИСТРАЦИЯ КИРОВСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
От 29 500 до 34 000 руб.
Киров
АДМИНИСТРАЦИЯ КИРОВСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
Инспектор группы по работе с личным составом
От 57 000 до 68 000 руб.
Киров
ОТДЕЛ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ "ВЕРХНЕКАМСКИЙ"
Инспектор группы по воспитательной работе с подозреваемыми,обвиняемыми и осужденными
От 31 157 до 31 157 руб.
Киров
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СЛЕДСТВЕННЫЙ ИЗОЛЯТОР № 2 УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ ПО КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ"