Обязанности:
В управляющую компанию требуется помощник управляющего с перспективой перехода к самостоятельному управлению объектом. 📍 Объект управления — часть нежилого здания площадью около 6 500 м² и соответствующая территория земельного участка. В объекте находится около 20 собственников, арендаторы и подрядные организации. Эксплуатация здания будет разделена между двумя управляющими компаниями по отдельным эксплуатационным зонам. Сотрудник требуется в новую управляющую компанию. На первом этапе работа будет вестись совместно с директором УК. По мере погружения в объект сотруднику будет передаваться самостоятельное ведение текущих процессов. 📍 Основная задача Обеспечить системную эксплуатацию объекта, своевременную оплату обязательных расходов, контроль подрядчиков и эффективное взаимодействие с собственниками, арендаторами и второй управляющей компанией. 📍 Чем предстоит заниматься:• участвовать в запуске и организации работы новой управляющей компании;• вести административное сопровождение эксплуатации части здания и земельного участка;• взаимодействовать с собственниками помещений, арендаторами и их представителями;• координировать работу со второй управляющей компанией;• контролировать исполнение решений собственников;• вести договоры, акты, письма, реестры и внутренний документооборот;• готовить договоры и иные документы по имеющимся шаблонам;• организовывать собрания собственников, готовить материалы и контролировать исполнение решений;• контролировать счета, начисления, оплаты и задолженность собственников;• связываться с должниками, готовить уведомления, требования, претензии и другие документы на досудебном этапе;• взаимодействовать с бухгалтером на аутсорсе и своевременно передавать документы;• контролировать работу уборщиков и подрядных организаций;• ставить задачи подрядчикам, контролировать сроки, качество и приемку работ;• организовывать выезды специалистов и доступ к помещениям, оборудованию и инженерным системам;• контролировать уборку, охрану, видеонаблюдение, освещение, пожарную безопасность и техническое обслуживание;• снимать и передавать показания приборов учета;• взаимодействовать с ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями;• контролировать территорию, парковку, проезды, освещение, уборку снега, благоустройство и другие вопросы эксплуатации земельного участка;• вести реестр заявок, поручений, сроков и ответственных;• готовить отчетность для директора управляющей компании;• оперативно реагировать на аварийные и нештатные ситуации;• выявлять проблемы и предлагать варианты их решения. В дальнейшем возможно расширение функционала, в том числе участие в вопросах коммерческого использования отдельных элементов объекта и работе с дополнительными доходами. 📍 Кого мы ищем: Рассматриваем кандидатов с опытом работы:• помощником руководителя;• специалистом управляющей компании;• администратором крупного объекта или проекта;• координатором подрядчиков;• помощником управляющего коммерческой недвижимостью;• специалистом по договорной или претензионной работе;• юристом с сильными организационными навыками. Опыт работы в управляющей компании или эксплуатации недвижимости будет преимуществом, но не является обязательным. Готовы рассматривать кандидата без профильного опыта, если он умеет работать с договорами и документами, быстро обучается, способен системно организовывать процессы и не боится ответственности. Самостоятельно выполнять технические работы не требуется. Для этого привлекаются специализированные подрядчики. Задача сотрудника — понять проблему, организовать выполнение работ и проконтролировать результат. 📍 Формат работы:• город Киров;• свободный и гибкий график;• присутствие на объекте по необходимости;• объем присутствия зависит от текущих задач: контроль подрядчиков, приемка работ, снятие показаний счетчиков, осмотры и решение вопросов с пользователями объекта;• постоянная дистанционная связь;• готовность подключаться к аварийным ситуациям вечером и в выходные;• предоставляются рабочий телефон, связь и необходимая техника;• при необходимости может быть организовано отдельное рабочее место;• формат сотрудничества обсуждается индивидуально. Свободный график не означает частичную занятость. Сотрудник принимает на себя ответственность за порученные процессы и должен обеспечивать их своевременное выполнение. 📍 Условия: • испытательный срок — 3 месяца;• доход на испытательном сроке — от 40 000 рублей;• после успешного прохождения испытательного срока — от 60 000 рублей;• дальнейший рост дохода по мере перехода к самостоятельному управлению объектом;• на первом этапе работа без переменной части;• в дальнейшем возможно введение премирования;• самостоятельное согласование текущих расходов по установленным правилам — до 30 000 рублей;• обучение и передача дел лично директором управляющей компании;• перспектива роста до самостоятельного управляющего объектом. 📍 Как откликнуться: В отклике напишите:1. где и кем вы работали;2. какие объекты, проекты или процессы координировали;3. был ли опыт работы с договорами, подрядчиками, оплатами или задолженностью;4. почему вам интересна эксплуатация коммерческой недвижимости;5. какой уровень дохода рассматриваете после испытательного срока. Коротко опишите ситуацию, когда вам пришлось самостоятельно организовать сложный процесс с несколькими участниками.Похожие вакансии
Помощник арбитражного (финансового) управляющего
От 35 000 до 60 000 руб.
Киров
Арбитражный управляющий Ковров Корней Иванович
Помощник арбитражного (финансового) управляющего
От 30 000 до 60 000 руб.
Киров
Арбитражный управляющий Ковров Корней Иванович
Руководитель отдела по продаже коммерческой недвижимости
От 150 000 руб.
Киров
Специализированный Застройщик Железно