Обязанности:
Segezha Group - крупнейший международный лесопромышленный холдинг. Segezha Digital Solutions — внутренний ИТ-интегратор холдинга Segezha Group, нацеленный на повышение эффективности бизнеса Группы посредством цифровизации бизнес-процессов и внедрения на производственных участках новейших технологий. Segezha Digital Solutions (ООО «Сегежа Цифровые Решения») имеют аккредитацию Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций. На предприятиях Segezha Group работает более 14 тыс. человек и мы приглашаем Вас стать частью нашей команды в должности: Специалист по сопровождению документооборота Требования к опыту работы: Основы работы с типовым офисным программным обеспечением; Практический опыт работы в системах 1С, СЭД, Диадок, SAP (желательно, не обязательно); Практический опыт работы в сфере бухгалтерского учёта, включая участие в инвентаризациях и ведении учёта товарно‑материальных ценностей (ТМЦ). Основы взаимодействия и эффективных коммуникаций в условиях дистанционно-распределенной команды; Основы документационного сопровождения крупных организаций; Опыт взаимодействия с поставщиками услуг (Связь, бронирование и размещение, канцелярия, аренда, сопровождение офиса, электронного документооборота и другие) Опыт работы с почтовыми отправлениями (желательно, не обязательно); Навыки делового общения: очного, по телефону, в переписке; Знание требований и условий договоров оказания услуг и порядков взаимодействия с Заказчиками; Умение работать с большим объемом документации, информации, в режиме многозадачности, внимание к мелочам; Умение находить контакт с людьми, вежливость, аккуратность, внимательность, ответственность, умение работать как в команде, так и самостоятельно, проактивность. Основные обязанности Сопровождать процедуры учета ИТ-активов на этапах оформления поступлений, выдачи, перемещений, продажи, актуализации сроков службы, списания, и т.п.; Исполнять обязанности Председателя инвентаризационной комиссии в части учета ИКТ-оборудования и НМА; Выполнение контрольных процедур по актуализации базы данных по учету ИТ‑активов, маркировке и идентификации ИТ-активов; Сопровождение процесса по своевременной утилизации списанных ИТ-активов; Сопровождение документов (договоры, входящие первичные документы) от подготовки до подписания; Сопровождение операций по обработке почтовой корреспонденции, включая операции: по регистрации входящей и исходящей корреспонденции (включая СЭД), приемке и отправке почтовых отправлений Общества, взаимодействие с организациями, предоставляющими услуги по доставке корреспонденции; Взаимодействие с контрагентами в рамках оказания услуг по сфере деятельности; Сопровождение операций по обработке документов в системе внешнего электронного документооборота Общества (Диадок); Подготовка проектов Приказов, размещение на согласование в СЭД, регистрация и передача на подпись уполномоченным лицам; Организация командировок Генерального директора (заведение в СЭД, оформление заявки на бронирование, оформление отчета по командировке); Управление услугами контрагентов в части транспортного и логистического обеспечения деятельности Общества; Управление услугами контрагентов в части временного размещения сотрудников, находящихся в командировках и служебных поездках; Управление услугами контрагентов в части мобильной и стационарной связи; Контроль расходования средств сотрудниками Общества, соответствия их утвержденным по Обществу нормативам; Обеспечивать деятельность в части административно-хозяйственных операций, выполнять подготовку Приказов и Распоряжений по АХО (представительские и прочие расходы), выполнять подготовку авансовых отчетов для себя и руководителей; Заведение информации о контрагентах в МДМ-системе; Поддерживать образцовую трудовую дисциплину, содействовать развитию корпоративной культуры. Организация встреч, протоколирование, контроль выполнения задач в рамках итоговых протоколов; Контроль исполнения поручений руководителя; Сопровождать документационное сопровождение мероприятий и работ смежных подразделений Общества при выполнении процесса управления ИТ-активами. Условия работы: стабильность (компания соблюдает ТК, своевременно выплачивает заработную плату, оплачивает б/л и отпуска); развитие (в компании есть внутреннее и внешнее обучение, мы выращиваем профессионалов и даем возможность карьерного роста); команда (ваши коллеги всегда готовы дать совет, поделиться опытом и помочь в решении интересных задач); уровень компании (Segezha Group - международный холдинг, занимающий лидирующие позиции в производстве и реализации продукции деревообработки); рабочее место в офисе г. Киров (удаленного кандидата не рассматриваем).Похожие вакансии
От 29 000 до 40 000 руб.
Киров
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТРАЛЬНАЯ МЕЖРАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА №1"
От 47 990 до 51 330 руб.
Киров
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТРАЛЬНАЯ МЕЖРАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА №1"