Обязанности:
Ждём в дружную команду ответственного специалиста, желающего работать и развиваться в сфере туризма! Главный специалист-эксперт (делопроизводитель) должен знать и уметь использовать в своей постоянной деятельности возможности современного программного обеспечения: операционные системы; пакеты офисных программ; системы электронного документооборота; справочно-правовые системы (ГАРАНТ, Консультант Плюс и др.). Главный специалист-эксперт (делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: Планирует, организует, обеспечивает и контролирует процесс делопроизводства и документооборота, в том числе электронного документооборота. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения ими просьб и предложений работников. Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений. Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в иные структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Осуществляет контроль исполнения входящих запросов, писем, обращений. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров. Составляет письма, запросы, другие служебные документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. Обеспечивает формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; Осуществляет контроль за работой офисной оргтехники, своевременно принимает меры при ее поломках и повреждениях. Оказывает методическую помощь работникам по вопросам делопроизводства. Дополнительно: высшее образование; навыки составления и оформления документов, работы с электронными системами, умение организовывать регистрацию, движение и хранение документов, оформлять официальные запросы и отчёты; соблюдение правил работы с персональными данными и служебной информацией. Условия: Госслужба!!! Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Стабильная заработная плата 40 000 – 54 000 ₽. Пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00 (пятница до 16:00). Социальный пакет. Работа в дружном и профессиональном коллективе.Похожие вакансии
От 31 157 до 38 000 руб.
Киров
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ КЕЗСКИЙ РАЙОН УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ"
От 50 000 до 55 000 руб.
Киров
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ ПО КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
От 50 000 до 55 000 руб.
Киров
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ ПО КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Главный специалист-эксперт (юрисконсульт)
От 40 000 до 54 000 руб.
Киров
КОГАУ Центр развития туризма Кировской области
Главный специалист-эксперт юридического отдела
От 39 275 до 74 146 руб.
Киров
ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА ПЕНСИОННОГО И СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РЕСПУБЛИКЕ КАРЕЛИЯ
От 200 000 до 200 000 руб.
Киров
АКЦИОНЕРНАЯ КОМПАНИЯ "АЛРОСА" (ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО)