Обязанности:
Госслужба! Ждём в дружную команду ответственного специалиста, желающего работать и развиваться в сфере туризма! Делопроизводитель должен знать и уметь использовать в своей постоянной деятельности возможности современного программного обеспечения: операционные системы (Windows и др.); пакеты офисных программ (Microsoft Office, OpenOffice.org и др.); системы электронного документооборота; справочно-правовые системы (ГАРАНТ, Консультант Плюс и др.). Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: Планирует, организует, обеспечивает и контролирует процесс делопроизводства и документооборота в Центре. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Организует прием посетителей директором и заместителем директора Центра, содействует оперативности рассмотрения ими просьб и предложений работников Центра. Осуществляет контроль за исполнением работниками Центра изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора и заместителя директора Центра. Принимает поступающую на рассмотрение директора и заместителя директора Центра корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в иные структурные подразделения Центра или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров директора и заместителя директора Центра. По поручению директора и заместителя директора Центра составляет письма, запросы, другие служебные документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором и заместителем директора Центра (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. Осуществляет контроль за работой офисной оргтехники, своевременно принимает меры при ее поломках и повреждениях. Оказывает методическую помощь работникам Центра по вопросам делопроизводства. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Стабильная заработная плата 40 000 ₽. Пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00 (пятница до 16:00). Социальный пакет. Работа в дружном и профессиональном коллективе. Местоположение офиса: г. Киров, ул Спасская, д. 41а.Похожие вакансии
От 8 150 до 13 700 руб.
Киров
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДЕТСКИЙ САД № 4 "МАЛЫШ" ОБЩЕРАЗВИВАЮЩЕГО ВИДА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ХАРЦЫЗСК" ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
От 32 715 до 35 000 руб.
Киров
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "БИБЛИОТЕКА ДЛЯ ДЕТЕЙ И ЮНОШЕСТВА ИМЕНИ АЛЬБЕРТА ЛИХАНОВА"
От 30 000 до 40 000 руб.
Киров
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ:ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА № 13
От 28 500 до 28 500 руб.
Киров
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЧЕПЕЦКНЕФТЕПРОДУКТ"
От 31 157 до 31 157 руб.
Киров
МЕЖМУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ "КИРОВО-ЧЕПЕЦКИЙ"