Обязанности:
Госслужба! Ждём в дружную команду ответственного специалиста, желающего работать и развиваться в сфере туризма! Делопроизводитель должен знать и уметь использовать в своей постоянной деятельности возможности современного программного обеспечения: операционные системы (Windows и др.); пакеты офисных программ (Microsoft Office, OpenOffice.org и др.); системы электронного документооборота; справочно-правовые системы (ГАРАНТ, Консультант Плюс и др.). Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: Планирует, организует, обеспечивает и контролирует процесс делопроизводства и документооборота в Центре. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Организует прием посетителей директором и заместителем директора Центра, содействует оперативности рассмотрения ими просьб и предложений работников Центра. Осуществляет контроль за исполнением работниками Центра изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора и заместителя директора Центра. Принимает поступающую на рассмотрение директора и заместителя директора Центра корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в иные структурные подразделения Центра или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров директора и заместителя директора Центра. По поручению директора и заместителя директора Центра составляет письма, запросы, другие служебные документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором и заместителем директора Центра (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. Осуществляет контроль за работой офисной оргтехники, своевременно принимает меры при ее поломках и повреждениях. Оказывает методическую помощь работникам Центра по вопросам делопроизводства. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Стабильная заработная плата 40 000 ₽. Пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00 (пятница до 16:00). Социальный пакет. Работа в дружном и профессиональном коллективе. Местоположение офиса: г. Киров, ул Спасская, д. 41а.Похожие вакансии
От 31 157 до 31 157 руб.
Киров
УПРАВЛЕНИЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
От 27 093 до 27 093 руб.
Киров
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "СПОРТИВНАЯ ШКОЛА Г. ЗУЕВКА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
От 32 715 до 35 000 руб.
Киров
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "БИБЛИОТЕКА ДЛЯ ДЕТЕЙ И ЮНОШЕСТВА ИМЕНИ АЛЬБЕРТА ЛИХАНОВА"
От 8 150 до 13 700 руб.
Киров
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДЕТСКИЙ САД № 4 "МАЛЫШ" ОБЩЕРАЗВИВАЮЩЕГО ВИДА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ХАРЦЫЗСК" ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ